图书馆报告厅使用预约单.docVIP

图书馆报告厅使用预约单 表格编号 （图书馆填写） 填表日期 会议标题 主办单位 会议日期 起止 时间 参加会议上级领导和校领导 物业公司服务项目和报告厅设备功能 内 容 是否需要 会前清洗报告厅外停车场 会期需要室内外清洁 使用音响设备 使用视屏设备 使用大屏显示PPT文件 参加会议人数 使用条屏显示会议标题 使用小屏显示提示语句 主办单位联系人 使用通风设备（空调）并做会期调整 电话 需要会议礼仪（茶水）服务 邮件 需要保安迎宾服务 备注 屏语句 图书馆回执 图书管理系人：徐全发 核对内容 1.会议时间是否与其他会议时间相冲突 联系电话：1座机电话号码72 2.参会人数是否符合报告厅实际情况 物业公司维修人员：周伟 3.照明/音响/视频/通风 空调 设备是否能正常工作 联系电话：1座机电话号码47 4.报告厅卫生间是否能正常使用 图书馆人员核对并提出意见 5.会议期间物业公司能否有人员保障设备运行 6.能否安排会议礼仪和保安人员迎宾服务 会议确认 主办单位领导签字 图书馆领导签字 会议主办单位盖章 使用后主办单位签字并提意见或建议 图书馆报告厅使用注意事项 报告厅满员座位404座，会议人数少于80人的建议不要使用。 报告厅原则上在白天使用。如特殊情况需夜间使用，需与物业公司协商安排相关值守、