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問題描述公文如何送教務長、學務長、總務長、研發長決行.doc
問題描述:公文如何送教務長、學務長、總務長、研發長決行。
解決方法:
『紙本簽核』
一 一級單位登記桌傳送公文至其他處室核決
1.公文欲傳送至其他處室核決,一級單位登記桌在【待處理|主辦待送文】開啟此份公文,點開異動別的下拉式選單,選擇「送代為決行」,再選擇要傳送的處室 EX:研究發展處 ,再按下傳送。
2.此份公文會傳送至研究發展處的登記桌人員,此人員在訊息單一入口的【待處理|代為決行】可開啟此份公文,點選核決者,再將公文辦畢,退回給承辦人。
二 一層決行單位登記桌傳送公文至其他處室核決
1. 一級單位登記桌在【待處理|主辦待送文】開啟此份公文,點開異動別的下拉式選單,選擇「送請簽核」,,再按下傳送,此文會傳送至校長室登記桌的【待處理|待核示】。
2.公文傳送至一層決行單位,並且欲傳送至其他處室核決,一層決行單位登記桌在【待處理|待核示】開啟此份公文,點開異動別的下拉式選單,選擇「送代為決行」,再選擇要傳送的處室 EX:研究發展處 。
3. 此份公文會傳送至研究發展處的登記桌人員,此人員在訊息單一入口的【待處理|代為決行】可開啟此份公文,點選核決者,再將公文辦畢,退回給承辦人。
『線上簽核』
一 一級單位主管傳送公文至其他處室核決
1. 公文傳送至一級單位主管,並且欲傳送至其他處室核決,一層決行單位登記桌在【待處理|待核示】開啟此份公文,點開異動別的下拉式選單,選擇「送代為決行」,再選擇要傳送的人員 EX:研發長 。
2. 此份公文會傳送至研發長,研發長此人員在訊息單一入口的【待處理|代為決行】可開啟此份公文,勾選核決,再將公文辦畢,退回給承辦人。
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