后勤工作管理办法.doc

后勤工作管理办法 为了加强后勤管理，理顺工作流程，提高工作效率，保证办公物品、设施正常使用和集体财产不受损失，特制订本办法。 一、办公物资管理 1、办公用品和单册领用 办公用品和单册每月集中领用一次，时间为每月的28日上午8：00-10：00，领用单位填写《办公用品、单册请领单》，由领用人和单位负责人签字后，到综合部领取，其它时间一般不予领用。 2、办公用水 办公用水水票每两个月发放一次，发放时间为双月月末，由综合部通知各单位领取。办公用水只能办公使用，不得挪做它用。 3、办公用品和低值易耗品维修和添置 办公用品和低值易耗品损坏需维修和添置的，需填写《维修添置申请单》由单位负责人签字，并经分管副总经理签字同意，由综合部填写审批单报总经理同意签字后综合部进行维修或添置。 二、办公设施管理 1、办公设施主要是指用于公司本部及各营业部各类房屋、办公设备、水电设施，由综合部调配统一管理，相关维护、保管工作由各使用单位负责。 2、建立健全办公设施的日常维护制度和责任追究制度，提高设施、设备的利用率和完好率，为公司经营管理提供有力的后勤保障。 3、各单位应强化责任意识和纪律观念，认真遵守以下管理规定： 公司本部及营业部各类办公室设备，各使用部门应妥善管理使用。 办公场所的分割、划分、分配、布局、装潢等由公司统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公桌或办公设备。 不准私自拆装或挪用各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等。 坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用水、用电设备的良好习惯，严禁出现“长流水”、“长明灯”等现象，如检查发现有以上问题按公司节能考核规定处罚。 各单位要对门、窗、玻璃、桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几、饮水机、太阳能、空调、电暖气、取暖炉等办公设施应确定专人负责管理，落实切实可行的管理措施，做到责任到人。因日久磨损或不可抗力等因素出现的损坏，应及时上报并组织抢修，不得隐瞒或虚报；因人为等非正常损坏的要照价赔偿，由各单位或个人承担相应赔偿责任，要负责维修如初，并报告综合管理部门。各单位因管理不到位和违章失职等原因造成办公设施、设备、物资等损坏或丢失的，视情节轻重给以相应的经济处罚。 三、房屋的管理和维修 1、各单位用房由所属单位负责定期进行巡视检查，发现需维修的，由所属单位填写《维修添置申请单》，经单位负责人签字后报综合部审查，确需维修的由综合部 编写预算，报分管副总经理签字，经总经理审查批准签字后方可进行维修。若因房屋损坏未及时发现造成损失的，将追究房屋所属单位的责任。 2、 单位房屋修缮和各类办公设施维护与修理，应贯彻勤俭节约的原则，严格控制维修费用，加强修理监管，提高维修和管理质量。 3、公司全体员工要以主人翁的态度，自觉关心与爱护公共财产，做到经常查看、相互监督，努力提高后勤管理各项工作。 本办法自发布之日起实行。 附表：维修添置申请表 后勤工作管理制度 为了进一步贯彻落实党的教育方针，学校后勤工作将以“广辟财源办实事，勤俭节约抓管理，服务教学保质量，完善自我谋发展”为指导思想。加强管理，努力拓展勤工俭学途径，不断改善学校的办学条件，努力提高全体教职工的福利待遇，力争学校后勤工作目标管理，既能为教学服务又能促进教学工作，特制订如下制度： 财务管理 学校财务管理工作，是学校后勤工作的核心，工作的成效直接影响教职员工的福利待遇，甚至关系学校的生存与发展。因此，务必把工作做细做好。 1、加强政治理论、专业知识学习，努力提高财务管理工作人员的思想水平和业务素质;认真贯彻执行国家的财经方针政策和各级各项财务管理制度。 2、为使学校有限资金发挥最大效用，学校一切收入均由学校财务统一上行政账，不设任何形式的“小金库”，一切支出本着节约的原则，努力做到花少钱、多办事、办好事; 3、严格履行签字手续，学校任何支出条据上都要有经办人、证明人、主管领导和校长的最后审批，方可报销。 4、学校大型支出需有分管部门领导对学校行政的书面申请，行政会议讨论通过后，交主管领导和校长签字审批后方可报销。 5、大型基建项目的建设需经学校教职工代表大会讨论通过，并选派代表直接参与监督建设项目的全过程。 6、设备、仪器、材料及办公用品的购置，需由各使用科室向总务处申报计划统一购置，不得自行购买。在特殊情况下必须自己购买时，须经校长批准，总务处验收入库。 7、加强财务工作的民主化、制度化管理，财会