装修酒店工程总指挥各岗位工作流程.docVIP

工程总指挥部各组工作流程 一、招标采购工作流程： （一）主要工程和材料采购及5万元以上零星工程： 1、根据施工组的需要及材料采购申请单制定招标文件； 2、利用报纸、电视、网上登招标公告； 3、委托专业机构计算工程量及标底； 4、对施工方（材料供应商）进行摸底调查； 5、接标书并收取合理的保证金； 6、组织人员开标洽谈筛选选择中标单位； 7、与中标单位签订施工（采购）合同； 8、材料按供货合同进度付款，并且办理入库手续，报账。 （二）、零星工程5万元以下及零星物品2万元以下出包工作流程： 1、根据施工组提出的工程任务和材料采购申请单，制定标书； 2、邀请三家以上的施工方进行报价，并交纳保证金； 3、组织人员开标洽谈筛选选择中标单位； 4、与中标单位签订施工（采购）合同； 5、材料按供货合同进度付款，并且办理入库手续，报账。 （三）、合同管理存档流程： 1、验证并且与中标单位谈好后，起草合同，招标组、财务组、施工组，共同审核。 2、与中标单位签订合同，要求盖章、签字，并且加盖骑缝章。与个人签订合同须要按手印，而且必须含税进账。 3、将签订的合同转交财务组、施工组，财务存档。 4、在所签合同上盖章（公司合同专用章、法人章），并用公司合同章加盖骑缝章。 5、采购、费用及工程合同：由招标组将经过审批后签订的合同于合同签订后当天或者第二日传递给财务部，财务部审核后在合同签订审批表的存档人一