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家具厂会议管理制度 一、会议管理制度总 则为改进作风，减少会议缩短会议时间，提高会议质量，特制订本制度。会议分类及组织第一条 会议归纳为四类3）部门工作会：各部门召开的工作会（如部门办工会、业务会、部门员工会等）由各部门领导决定召开并负责组织。4）班组（小组）会：由各小组长或业务主管决定并主持召开。第二条 上级或外单位在召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或级业务会（如洽谈会座谈会等）一律由综合办受理安排，有关业务对口部门协作作好会务工作。会议安排第三条 例会的安排。为避免会议过多或重复，正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。1）总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定行政工作重大问题。2）卡座沙发厂业务会：总结评价当月施工行政工作情况，安排布置下月工作任务。3）业务主管以上干部大会（或员工大会）：总结上季（半年、全年）工作情况、部署本季（半年、年）工作任务，表彰奖励先进集体、个人。4）施工、运营活动分析会：汇报、分析计划执行情况和施工、运营成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，，提出改进措施，不断提高效益。5）质量分析会：汇报、总结、上月施工质量情况，讨论分析施工质量事故（问题）、研究决定质量改进措施。6）安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。7）设计工作会（含设计准备会）汇报、总结当月设计进程科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况，布置下月设计工作任务研究有关技术问题。8）工程技术协调会：调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。9）部门业务会：检查、总结、布置工作。10）部门办公会：检查、总结、布置工作。11）班组会：检查、总结、布置工作。12）部门班前会：对头一天工作进行讲评，布置当日工作任务和注意事项。第四条 其他会议的安排凡涉及多个部门负责人参加的各种会议，均须经部门或分管厂领导批准后，分别报综合办汇总，并由综合办统一安排，方可召开。第五条 综合办应将例会和各种临时会议，统一平衡编制会议计划并订印发到领导和各部门及有关服务人员。第六条 凡综合办已列入会计计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意，任何人不得随便打乱正常会议计划。第七条 对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议，综合办有权拒绝安排。第八条 对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议，综合办有权安排合并召开。第九条 各部门会期必须服从统一安排，各部门小会不应安排在例会同期召开（与会人员不发生时间上的冲突除外）应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。会议的准备第十条 所有会议主持人召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。 第二条 会议必须要有纪要，重要会议必须会签确认。 第三条 会议纪要应编号、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报（条件允许可通过电子邮件传递）。 第四条 与会者到会必须有准备，发言坦诚、有序、严肃、精炼。 第五条 与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。 第六条 会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元，无故缺席每次罚100元。 三、会议规程 第一条 目的。 本规程旨在明确本卡座沙发厂会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果。 第二条 适用范围。 。 1）减少会议次数原则。 ②严格限定出席会议人数。 （2）严守时间原则。 ②按通知时间准时开会。 ③按通知时间准时结束会议。 （3）会议通知的明确性原则。 ①在会议通知上，必须明确写明：日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。 ②利用内部通讯系统（广播、电话等）下达会议通知，须在会前由总务科下达。 （4）缺席、迟到的事前联络原则。 ②会前尽量不安排会客和接打电话，以免影响按时与会。 （5）效率性原则。 ②事前向与会者分发有关会议资料（一般应提前两天）。 ③必要时需限定发言时间。 ④主持人有权中断游离会议议题的发言。 第四条 召开会议要领。 （1）会议决定。下月会议日程，原则上依照“例会一览表”，由各科科长向总务科提出申请，每月20日前由部长会议作出最终决定。 （2）公布月度会议安排。依据会议日程，由总务科编制“月度会议预定表”，在卡座沙发厂公告栏上公布，并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。 （3）会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时，总务科必须迅速发出变更公告，或个别通知有关人员。 第五条 会议运营要领。 会议运营的核心是提高会议的效率。 第六条 会议记录要领。 （1）明确机密事项。会议主持人需