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外贸委托加工产品工作流程 有关部（室）： 为便于外贸委托加工产品的管理，避免差错的发生，现明确各相关部门的工作流程如下： 首次产品加工生产： 1.出口部负责出口加工业务的对外洽谈，与外贸部门达成产品出口加工意向后，及时以书面“加工意向单”形式通知科技部门，“加工意向单”内容应详细描述客户要求，如：处方要求、规格、产品性状、主要原料标准要求、包装要求、产品要求等信息详细描述。 2.科技部门应按照“加工意向单”内容及时组织相关人员分析处方工艺的可行性，条件具备情况下适当进行小样实验，拟定处方工艺，核算消耗，并对产品进行编号。 3.科技部门将该产品的编号以及综合意见及时填写在“加工意向单”上复印返给出口部留存。将该产品编号以及拟生产的消耗定额转交财务部核算成本；制定下达处方工艺以及消耗定额转交物料部为生产做准备，处方工艺只填写到处方编号。 4经成本核算，公司确定要进行生产的产品，需要公司新刻模具、制作铝箔版，由出口部通知物料部或设备部制作。铝箔版样稿最终由出口部签字确认、相关部门各自存档备用。 编号原则：产品编号由“产品名简称+处方编号+包装编号（铝箔版号）”三部分组成。产品处方、包装发生变动，相应的编号也要发生变动。处方变动比较小时，在“处方编号”后面加注字母予以区分；包装要求不变，仅不同客户要求所用包材样式有差别的，在“包装编号”后加注文字或字母予以区分。 6.公司确定要进行生产的产品，出口部应按照合同要求提前详细填写“出口通知单”，列出产品名称、编号、所用包装详单，并认真仔细填写包装的详细描述。如：10粒/板×10板/盒×5盒/捆×20捆/箱，应列出PVC、铝箔、瓶子、干燥剂、盒子、捆扎用的材料、箱子、唛头、封箱带等，并在要求项写明铝箔版号等，出口通知单经公司领导批示后下发相关的部门。 7.物料部在接到“出口通知单”后，应进行检查核对，需要公司自己印刷采购的，按照公司产品包装印刷采购程序进行；在采购、准备原辅料、包装材料过程中遇到的不明确事项应及时与出口部、科技部门进行沟通协调，严格执行“原辅包装材料不齐不投产、工艺不成熟不投产”的原则。 8.质量部门按照公司内部产品的相关要求对产品的加工生产做好相应的检查和控制。 9.生产部应严格按照编有处方编号的处方工艺进行投料生产，按照“出口通知单”内容进行包装生产，有异议的应及时沟通。包装要求以“出口通知单”的描述为准，生产部应严格按照“出口通知单”中描述的包装要求领取包材，组织生产。 10. 出口部确定交货日期应与物料部和生产部协商，一般情况下应在原辅包材到齐后给生产预留一定的准备时间。 产品再次加工生产： 1. 产品再次进行加工生产，处方工艺根据生产情况或外贸要求需要调整的，经分管领导同意，需重新按照首次生产的流程和编码原则重新编号、重新核算定额，并重新下达处方工艺。 2. 产品再次进行加工生产，仅包装发生变化的，需重新按照首次生产的流程，经科技部门按照编码原则重新编号并重新核算定额。 3. 产品再次进行加工生产，处方工艺、包装均无变化的，出口部应认真填写“出口通知单”，详细写明包装等要求，按照相应的程序提前通知相关的部门。 请相关部门加强协调沟通，按照流程生产，确保出口产品的质量。 特此通知 附表：加工意向单 二0一二年十二月三日 附表： 加 工 意 向 单 产品名称 生产数量 处方要求 产品性状 主要原料标准要求 包装要求 产品要求 产品编号 备注 年 月 日 3