自购打印机及租赁打印机对比方案.docVIP

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自购打印机及租赁打印机对比方案

租用复印机和自购复印机对比方案 现使用自购复印机(东芝207)存在以下问题 复印机频繁出现故障,且无法得到及时解决; 因使用复印张数已到,复印机频繁出现卡纸现象,影响工作效率; 如需彻底修理复印机零部件较贵切无法保证维修效果; 无法精确掌握复印机实际每月消耗的材料成本; 租用复印机与自购复印机的耗材使用对比 按每月消耗3000张纸计算; 项 目 租用复印机 自购复印机(东芝207) 纸张费用 120.00 120.00 墨盒消耗费用 无(包涵月租费内) 380.00(每月一个墨盒) 维修费用 无(承租方承担) 100.00 月租费 300.00(函输稿器) 无 合 计 420元/月 600元/月 按每月消耗10000张纸计算; 项 目 租用复印机 自购复印机(东芝207) 纸张费用 400.00 400.00 墨盒消耗费用 无(包涵月租费内) 1140.00(每月三个墨盒) 维修费用 无(由租赁方承担) 100.00 月租费 790.00(函输稿器) 无 合 计 1190元/月 1640元/月 备注:如每月消耗纸张数为3000张以内,则租金为每月300元;如超过3000张的,超过部分按每张7分钱计算。 复印机一般使用纸张寿命为50万张,如果按每月消耗10000张纸计算,则复印机最久使用寿命为5年;租用复印机5年费用预计为71400(柒万壹仟肆佰圆整);自购复印机(本身购买价格为12200.00)预计为110600(拾壹万零陆佰圆整)(此费用包括纸张费用400元/月、墨盒消耗费用1140元/月、维修费用100元/月),考虑自购机存在旧物回收费用大致为2000.00,则自购复印机最终费用预计为108600(拾万捌仟陆佰圆整)。按5年的使用寿命来计算,租赁机比自购机大约节约费用为37200.00. 租用复印机的优点 不用担心机器年代悠久报废; 可根据公司需要选择最适合的复印机使用,且能及时根据需要进行跟换; 可免费进行上门维修; 在使用机发生问题不能短时间内解决时可免费得到备用机; 免费提供耗材,无需购买。 自购复印机的优点 可纳为公司固定资产内; 复印机可进行折旧回收处理;

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