工程文员岗位职责.docVIP

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工程文员岗位职责

工程文员岗位职责 部门 工程部 职位 工程文员 直接上级 工程部主管 直接下级 无 主要工作 完成部门主管交送的各项临时性事务,对工程的通知、文件做到及时上传下达 在工程主管的带领下,负责工程部文件的收集、整理、分类归档等工作,做到随时可提供查阅,确保工程资料的有效管理和使用 负责工程办公日常用品的领取及管理 负责对工程部所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放 负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 遵守公司各项规章制度,积极参加公司各项培训、学习活动。 岗位职责 1、服从工程主管的工作安排。 2、负责工程部办公用品的领取及保管 3、负责各部门之间的往来及传达。 4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。 5、监督工程样品配件的收回情况,及时上报部门负责人。 6、参加工程内部会议,并做好会议记录和整理工作 7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。 8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。 9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料等按类进行整理.留存及发放。 10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。 11、负责工程项目试产记录表的存档管理。 12、负责发放工程受控文件,工作细致、耐心,责任心强,具有保密意识 13、负责工程部电话的接听.记录.传达。 14、做好各项工作计划,工作总结。 15、做好制度规定的其它工作。 16、做好上级安排的临时性工作。 任职要求 有良好的语言表达和人际沟通能力,文字处理能力强,熟练应用常用办公软件。做事有责任感,条理性强,有效率。 完全认同公司经营理念及企业文化。完全遵守公司各项管理制度 工作时间 每周六天,本岗位不设加班工资。 考核办法 按公司考核制度执行。 编 写 审 核 批 准 生效日期

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