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Word文档的简单使用 信息技术部韩晨 一.简单使用 1.新建word文档 启动word程序后自动新建一个名为“文档1”的word文档，下面将介绍新建word文档 在windows系统桌面上单击右键，选择【新建】 ——选择【microsoft word】,桌面上自动新建一个名为文档1的word文档 2.根据现有内容新建word文档 不仅可以在word文档模板上新建文档，还可以根据当前打开的word文档新建，步骤如下： 第一步，依次单击office---新建按钮 第二步，打开新建文档对话框，在左窗格单击“根据现有内容新建” 第三步，在“根据现有内容新建”中，选择新建文档的保存位置并输入文档的名称即可 小贴士 使用快捷键也可以创建word文档 在键盘上按下按钮ctrl+N即可创建一个新文档 3.保存word文档 在文档标题栏左侧单击office按钮，在弹出的文件菜单中选择【保存】，弹出【另存为】对话框，选择保存位置，输入文件名称，单击【保存】按钮即可保存。 小贴士 使用快捷键也可轻松保存，按下组合键ctrl+s即可弹出另存为对话框 4.输入文本 将光标定位在文本编辑区，输入文本信息即可 5.选择文本 将光标定位在想选择文本的前方，单击并拖动鼠标至目标位置即可 6.设置字符格式 设置字体: 在[开始]选项卡,[字体]组合中单击字号,在下拉菜单中选择. 设置字符格式: 在[字体]组合中,选择[加粗]可输入较粗文本,选择[倾斜] 可输入倾斜文本,选择[下划线],可输入带下划线的文本,在实际操作中还可根据需要使用字符边框,字符底纹,突出显示,字符颜色等等。 7.设置段落格式 第一步，选择准备设置的文本，选择[开始]选项卡，在[段落]组中选择[缩进和间距]选项卡,选择左右侧缩进量,单击[行距]下拉箭头,选择准备应用的行距,单击[确定]按钮。 小贴士 选中准备设置的文本右击,在弹出的快捷菜单中选择[段落],即可设置。 8.插入页眉和页脚 第一步,将光标置于需要设置页眉的文档中,在[插入]选项卡中单击[页眉与页脚], 第二步，在页眉与页脚的编辑区中输入相应文字即可完成页眉与页脚的设置,页眉的效果与页脚类似,不同之处是页脚的位置处于页面底端。 9.页面的设置 将光标置于需要进行页面设置的文档中，单击[页面布局]选项卡 (1).设置页边距。在[页面设置]的选择[页边距]选项卡,设置页边距的上,下,左,右,文本框中的值即可。 (2).设置纸张大小。在[页面设置]对话框中,选择[纸张]选项卡,在纸张大小中,选择自定义大小,并设置宽度与高度,单击确定按钮即可。 使用小技巧 1.快速给文字加下划线 选中该文本，按下ctrl+u即可 2.用特殊符号快速绘制分割线 连续输入三个以上的“*”再按回车键，即可得到一条虚线；换成输入 “=”，可以得到双直线;换成输入“～”，可以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。 3.字体大小相变就变 在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由?试试Ctrl+Shift+和Ctrl+Shift+吧，它可以突破最小5磅，最大72磅的限制，自由往来于1-1638磅之间，比孙大圣的金箍棒毫不逊色。当然直接输入所需的字体大小也行，不过这个就不能很直观地比较究竟多大才合适。 4.图片快速显原型 当我们进行图片、艺术字等编辑的时候，可能会进行反复地调整。但是，很可能调来整去，最后得到的还不如最初的令我们满意。这个时候，一次次使用“撤销键入” 未免太折腾我们的老鼠了。如何快速让图片原形毕露呢?这个时候，只需在按住Ctrl键的同时，双击该图片，就一切OK了! 9.用“Alt+Enter”快速重输内容 在用Word编辑文稿时，常会遇到刚输入的文字或图画内容接着又要重复输入。此时用复制方法当然可行，但不够方便。其实，此时只要再同时按下 “Alt+Enter”组合键，那么刚才输入的内容会被自动重新输入一遍。若再按一下“Alt+Enter”组合键，将再次重复输入，非常快捷方便。 感谢您的观看! 再见~