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信息系统规划的重要性 摘要：自20世纪60年代起，信息系统规划就受到企业界和学术界的高度重视，许多学者和组织在实践的基础上提出了不同的看法。但是，由于组织的特点、类型和对规划具体需求的多样性，导致在进行信息系统规划的过程中经常遇到各种各样的问题。因此，如何正确应用信息系统规划方法，针对组织的具体特点和需求来进行规划，成为企业信息系统建设中的主要问题。信息系统规划具有重大的意义。 关键词：管理信息系统；规划；重要性 目录 一、 信息系统规划的概述 5 1.1 信息系统规划的概念 5 1.2信息系统的目标 5 1.3信息系统规划的原则 5 二、信息系统规划的内容 6 2.1信息系统总目标、子目标与信息系统架构 6 2.2现有资源分析 6 2.3预测未来信息技术的发展 6 2.4子计划 7 2.5信息系统计划的更新 7 三、信息系统规划的方法 7 3.1关键成功因素法 7 3.2战略目标集转法 7 3.3企业系统规划法 8 四、信息系统规划的重要性 8 五、结语 8 六、参考文献 9 七、自评分及评分依据 9 信息系统规划的概述 1.1 信息系统规划的概念 信息系统规划是关于信息系统长远发展的规划。它既可以看成是企业规划的一个主要组成部分。也可以看成是企业规划的一个专门性规划。 信息系统规划是一个组织有关信息系统建设与应用的战略目标、策略和部署的全局性谋划，它的地位可以从两个方面来考察：一是与企业战略规划的关系，二是与企业信息化规划的关系。 对于企业而言，信息系统式企业的一个组成部分，是企业系统的一个主要子系统。企业信息系统的根本目的是支持企业战略目标的实现，因此信息系统的规划应该与企业的战略规划相一致。企业战略规划中应该包含信息系统建设的主题，指出总体方向。信息系统规划是该主题的进一步展开。 1.2信息系统的目标 信息系统的目标的选择，首先要与企业战略目标相一致，然后再针对企业面临的调整和机遇，考虑信息系统能够解决的问题与解决的程度。该工作建立在对企业及其环境全面分析的基础上。 既然信息系统的目标要与企业战略目标相一致。那么信息系统的目标主要是从解决企业问题，或推进企业变革的角度来设立的。举例来说，如果企业以产品战略为主战略，即通过产品来取胜，那么要求信息系统能够支持产品的研究与开发，降低产品的成本，提高产品的质量。如果企业一个时期的战略是扩大市场份额，那么需要支持市场营销活动，改善客户关系的信息系统。又如果企业要全面改进业务处理和管理的绩效，提高响应速度，那么企业应该建设企业级的面向业务流程的信息系统。 1.3信息系统规划的原则 信息系统规划应遵循以下原则： （1）支持企业的总目标。企业的战略目标是信息系统规划的出发点。信息系统规划从企业目标出发，分析企业管理的信息需求，逐步导出信息系统的战略目标和总体结构。 （2）整体上着眼于高层管理，兼顾各管理层的要求。 （3）摆脱信息系统对组织机构的依从性。首先着眼于企业过程。企业最基本的活动和决策可以独立于任何管理层和管理职责。组织机构可以有变动，但最基本的活动和决策大体上是不变的。对于企业过程的了解往往从现行组织机构入手，但只有摆脱对它的依从性，才能提高信息系统的应变能力。 （4）使系统结构有良好的整体性。信息系统的规划和实现过程大体是一个自顶向下规划，自底向上实现的过程。采用自上而下的规划方法，可以保证系统结构的完整性和信息的一致性。 （5）便于实施。信息系统规划应给后续工作提供指导，要便于实施。方案选择应追求时效，宜选择最经济、简单、易于实施的方案；技术手段强调实用，不片面求新。 二、信息系统规划的内容 信息系统规划是提供资源分配及进行控制的基础，可分为一年期之短期计划及多年期之长期规划。长期规划指出大方针，短期计划则主要是拟定工作项目和制定绩效衡量方法。作为规划来说，一般包括信息系统总目标、子目标与信息系统架构，现有资源分析，预测未来信息技术的发展，子计划和信息系统计划的更新等。 2.1信息系统总目标、子目标与信息系统架构 这部分内容有： 1)组织的总体目标、子目标及策略。 2)外部环境(产业状况、相关法规、顾客及供应商管理状况等)。 3)组织内部限制(如经营理念等)。 4)企业风险与预期结果。 5)信息系统总体目标、子目标及策略。 6)信息系统的架构(信息类别、主要系统名称和各系统的界面等)。 2.2现有资源分析 这部分说明现有信息系统的状况，主要包括如下内容： 1)清理现有信息系统资源，如硬件设备、软件设备、应用系统和人力资源等。 2)分析现有信息系统资源运行情况及相关费用。 3)对现有信息系统进行评估，包括主要功能系统(如财务系统、销售系