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锋范软件烟草商业企业资产监控管理系统解决方案 一、项目背景 ??? 烟草行业是国家第一利税大户，年创利税由几十亿元，经过烟草人不懈的努力、奋斗、拼搏，二十余年间取得了惊人的奇迹，年创利税已经超过了三千亿元，国有资产成番论倍地快速增长，为国民经济的发展做出了突出贡献。但是，烟草行业的国有资产在实际管理过程中还存在着一些亟待解决的问题，以保证整合、创新后的中国烟草企业更好的实现跨国经营，实现烟草行业可持续发展的宏伟目标。 ??? 国有资产监控管理，是指国家以国有产权为基础、以提高国有资产营运效益为目标所进行的国有资产的管理、监督和营运的总称，具体地说，就是对国有资产的占有、使用、收益和处置进行管理。国有资产监控管理的基本目标是实现国有资产的保值与增值。 ??? 建立和完善烟草行业国有资产监控管理制度，就是要按照现代产权制度、现代企业制度和国务院有关文件的要求，进一步明确行业国有资产的出资人代表，资产经营管理方式，中国烟草总公司与各省级公司在资产监控管理、运营和监督方面的责权利及其相关制度，从而实现行业国有资产的保值增值。 二、项目意义 ??? 建立和完善烟草行业国有资产监控管理制度，就是要按照现代产权制度、现代企业制度和国务院有关文件的要求，进一步明确行业国有资产的出资人代表，资产经营管理方式，中国烟草总公司与各省级公司在资产监控管理、运营和监督方面的责权利及其相关制度，从而实现行业国有资产的保值增值。烟草商业资产监控管理系统解决方案是面向各企业、机构或部门资产监控管理系统,主要通过对资产设备生命周期内的跟踪管理（包括对设备的位置变更、维修记录、使用记录、报废记录等）来帮助企业、政府机构以及其它组织，实现对各种高价值资产的高效管理，更好的发挥资产设备的价值，从而更有效地控制和使用企业资产、人力和其它资源。烟草商业企业资产管理监控系统主要为烟草商业企业解决以下问题： ??? 1、资产监控管理 ??? 对所有分类的资产进行全生命周期的管理，从采购需求、审批、入库、分发、出库、领用、使用、维修记录，到折旧、报废和转出。 ??? 资产分类包括：低值易耗品、印刷品、礼品、办公家具、电器、计算机、医疗器械等。 ??? 2、管理分层 ??? 包括：区县级局长、办公室、财务部、信息中心、营销中心、物流中心、稽查中心及下属区县营销部、区县稽查队所等。 ??? 3、齐备的资产报表 ??? 包括：年终决算、年初预算、月度报表、年度计划表、分类计划表、购置计划表等。 ??? 4、完善的查询功能 ??? 包括：按时用人查询所有资产、按部门查询所有资产、按时间范围查询所有资产、分类查询资产。 ??? 公司的资产监控管理制度，全面体现在系统的参数化设置和资产监控管理的逻辑。 ??? 5、申购 ??? 资产采购对企业的运行效率、财务管理和后期运作具有显著的影响。为了保证相关的采购符合公司策略，并具必要性，系统为企业提供相应工具，对现有的设备资产核算历史成本、分析利用率，从而决定继续维修还是购买更新设备。这样，企业就可以避免重复采购、资产报废，并且保留一定的营运资本。 ??? 6、跟踪 ??? 在今天激烈竞争的市场中，一个企业需要了解自身拥有的设备资产的所有信息，包括设备的种类、可利用程度、安装位置、功能部署。通过对资产的描述、状态、服役历史和保修记录的顺利跟踪，系统帮助企业减少不必要的开支，从容应对审计和税务的要求，并且提高设备资产利用率。 ??? 7、管理 ??? 设备资产运行和管理直接影响企业的效益和成长率。系统为企业提供相应的管理工具，用于生产力、设备维护和劳动力利用率的管理。另外，利用系统高度集成的工业采购网络，企业可以根据自身维修保养计划，采购维修保养的备品备件，建立库存和相应的供应链系统。 ??? 8、使用或出让 ??? 企业的资产其中有一部分是耗费品，用于企业日常办公，所以有物品的领用和使用；当企业存在过剩设备资产时，设备资产生命周期的有效管理对于企业自身则是一种机会。系统帮助企业以最合理的价格出让过剩或过时的设备资产，以收回运营资金。 ??? 烟草商业企业资产监控管理系统解决方案是面向各企业、机构或部门资产监控管理系统,主要通过对资产设备生命周期内的跟踪管理（包括对设备的位置变更、维修记录、使用记录、报废记录等）来帮助企业、政府机构以及其它组织，实现对各种高价值资产的高效管理，更好的发挥资产设备的价值，从而更有效地控制和使用企业资产、人力和其它资源。???? 烟草商业企业资产监控管理系统解决方案以忠实记录资产设备从购买到使用再到淘汰的完整档案历程为核心实现对企业资产设备的管理。 三、烟草商业企业资产监控管理系统功能介绍 ??? 1、基础设置??? ??? （1）组织架构??? 建立符合烟草商业企业实际特点和管理要求的单位组织结构。