浅谈如何做好项目监部的资料管理工作.docVIP

浅谈如何做好项目监理部的资料管理工作 ——本文刊载于《建设监理》2014年3月刊 监理资料管理是工程信息管理的一项重要工作。对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证。监理文件档案资料的管理，是把监理过程中各项工作中形成的全部文字、声像、图纸及报表等文件资料进行统一管理和保存，从而确保文件和档案资料的完整性。一方面，在项目建成竣工以后，监理工程师可将完整的监理资料移交建设单位，作为建设项目的工程监理档案；另一方面，完整的工程监理文件档案资料是建设工程监理单位具有重要历史价值的资料，监理工程师可从中获得宝贵的监理经验，有利于不断提高建设工程监理工作水平。而如何做好和加强项目部的资料管理，本人认为应着重做好以下几方面工作： 一、建立健全各项监理资料的管理制度 1、总监负责制 《建设工程监理规范》第7.4.2条：监理资料的管理应有总监负责，并指定专人负责实施。监理项目部是监理企业重要组织单元，监理项目部资料是企业资料的组成部分。总监是监理单位派驻现场的全权代表，行使监理合同赋予的所有权限，总监的管理水平起着决定作用。 总监在项目部成立之时，在召开第一次项目部内部会议时，对项目部人员需进行一次岗前培训，仔细交底，使项目部人员明了哪些是自己的工作职责以及如何做好自己的工作，怎样在监理资料中反映出自己的工作成果。一个合格的总监工程师会做好监理过程的主动控制，给项目部监