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加强在质检机构业务管理中的客户管理工作探讨.doc
加强在质检机构业务管理中的客户管理工作探讨
【摘 要】 本文通过客户资源管理的必要性分析,客户资源是提高质检机构核心竞争力的重要组成部分,提高质检机构经济效益的重要来源,提出了对客户资源管理工作的建议,拓展客户资源,最大化保持业务增长,建立客户档案,为业务发展提供信息,建立良好的客户关系,为品牌客户提供个性化服务,提升检测能力,为持续发展提供动力。
【关键词】 客户管理 客户档案 品牌客户 客户资源
在当前严峻的经济环境下,质检机构的事业发展在新形势、新要求、新压力、新考验面前如何做到更好的服务客户,实现质检机构业务的迅猛发展,是值得思考的问题。在市场竞争日益激烈的今天,质检机构只有充分站在公正立场上,为客户提供更加精确的检测数据,更有效的为客户作想,才能占有更多客户资源,检验机构要在激烈的市场竞争中站住脚,必须加强客户管理。下面谈谈我们的几点看法:
一、加强客户资源管理有利于质检机构的发展
在市场竞争日益激烈的今天,质检机构在不断发展检测技术的基础上,除了加强自身管理水平,还需加强客户资源的管理。加强客户资源管理,除了重视客户的实际需求外,通过大数据,采集更多的客户资源数据,对客户进行分析、满意度调查等手段,找到客户潜在的需求,为质检机构找到更多更大更稳定的客户。市场竞争谁拥有更多更稳定的客户,谁就能在竞争中立于不败之地。只有加强客户资源管理,以信息技术为手段,才能有效提高单位的效益,真正做到客户满意。
(一)客户资源是质检机构耐以生存和发展的重要组成部分
如果说过去的竞争是靠先进的仪器设备、实验室、检测技术等物质资源,那么现在的竞争不仅需要先进的仪器设备、实验室、检测技术等,还需要先进的管理、人才、技术、市场、品牌等无形资源,先进的管理和优秀的人才是不易被复制的,而客户资源是平时从企业委托检测中积累而来的,对我们来说是一笔财富,竞争对手不能从市场上购买,具有相对垄断作用,我们只有充分利用这些客户资源,利用大数据进行分析、整理,把它发展为我们所用,那么客户资源就真正成为质检机构耐以生存和发展的重要组成部分。
(二)客户资源是质检机构发展的动力
一个质检机构能不能有效发展,客户资源是其发展的动力。如果一个质检机构不重视客户资源管理,对平时积累的客户资源熟视无睹,那么要开发一个新客户,需要更多的投入,而一个有技术、有实力的质检机构,除了充分利用好自身的技术外,还必须有效利用客户资源,据有关资料统计,争取新客户所花费的成本是维系老客户的5-7倍;如果客户忠诚度提高5%,利润将增加25%~50%;好的客户影响会传播到5人,不好的客户感受会影响到20人,甚至更多。1对客户需求信息进行跟踪管理、更加关注客户行业发展的新动向,以优质的服务满足客户的需求,以降低发展新客户的成本,培养客户的忠诚度,只有这样才能持续发展。
二、质检机构开展客户资源管理工作的几点建议
通过以上分析可以看到,我们目前针对客户资源的管理还处于初级阶段:意识不强、定位不准确、手段不先进、体系化程度不高,尚未上升到高度信息化、大数据时代,为此,我们认为要在质检机构加强客户资源管理可以从以下几个方面入手:
(一)领导重视客户资源管理工作
目前我们质检机构尽管知道客户资源管理的重要,但尚未上升到实际行动上来,我们目前的业务来源主要是行政下达任务,外加一些客户临时的委托任务,体制形成了我们只有依赖行政,而不重视客户资源的管理,所以只有领导从根本上重视客户资源管理工作,才能有效开展客户资源管理。
(二)质检业务增长的唯一来源是保持客户资源的增长
随着机构改革的不断升入,中国加入世界贸易组织、市场经济的影响等,许多国内检测校准机构不断建立和发展,过去单一的行政事业型检测机构必然受到较大冲击和影响,如果我们不及时对客户资源进行数据分析、统计和维护,就有可能将一些优质客户流失到技术更强大、管理更先进的国外校准机构去。质检机构业务要在激烈的竞争中取得胜利,一方面要做好政府的辅助角色,为政府提供准确的数据,通过政府大数据渠道获取更多的客户资源,另一方面要不断完善对老客户的服务,以优质的服务来增强客户对我们的忠诚度,客户资源的增长是质检业务增长的唯一来源。
(三)建立质检机构的客户档案
通过平时委托客户资源、政府监督检测的客户资源、政府大数据的客户资源等获得有效客户资源信息,建立档案,进行相关分析、分类,在众多复杂的客户群中寻找目标,辨别出大客户和潜在的大客户,整理出大客户的需求、潜在客户的需求,根据行业动态和客户需求分别开展服务,满足不同客户的个性化需求,从而建立长期稳定的合作关系,培养客户的忠诚度,降低发展新客户的成本,只有这样才能有效的利用客户资源,为质检机构经济发展提供强有
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