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图书、博物、档案数字化融合服务研究.doc
图书、博物、档案数字化融合服务研究
【摘要】图书、博物、档案数字化融合服务就是在网络环境下借助于现代数字信息技术,将图书馆、博物馆及档案馆中的信息资源进行全数字化,并实现信息资源的全媒体化、信息资源跨媒体无缝衔接,进而提供利用的一项新兴服务。在这一目标下,必然导致图书、博物、档案及其机构的管理方式和应用服务等发生重大变化。本文旨在揭示现存的问题,并从多角度提出相应的思考方向及解决措施,促进数字信息资源全面高效应用、规范运作、提高信息服务效率。
【关键词】图博档机构;信息资源;数字化;融合服务
一、图博档数字化融合服务的意义
信息资源在现代生活中扮演着极其重要的角色,图博档信息资源越来越受到人们的关注。在大数据背景下,孤立的信息资源已经无法满足利用者的需求,人们开始探索一种能够多方面,甚至是能够全面满足人们各种信息需求的方式,在此背景下图博档数字化信息应运而生。
图博档数字化融合服务具有重要性。数字化信息使人们不再受到实物信息的牵制,极大地满足了各类人群的信息需求,尤其是广大的农村人民及边远地区人民的需求。图博档数字化融合服务旨在将多种信息资源进行数字化整合,一方面通过特殊载体将信息资源进行保存,延长其使用寿命,另一方面实现资源融合,便于推进我国信息化过程中信息资源建设的进程。
图博档数字化融合服务具有必要性。信息时代的数字资源数量庞大,种类繁杂,内容多样,格式不一,若不能将其按照统一的标准进行收集和管理,势必会对信息资源的充分利用造成巨大的影响。数字资源的分布离散性、内容关联性和可重组性,使得图博档信息资源数字化融合成为时代的趋势。我国虽然对跨系统资源共建、共享已有一定的研究,但较之国外仍存在较大差距,故图博档数字化融合服务势在必行。
二、图博档数字化融合服务的构建
图博档数字化融合服务的实现并非一朝一夕之事,由于观念陈旧、领导分散、标准差异,造成信息资源兼容性差、不同机构重复建设、机构服务自我现象严重。本文认为应从以下角度出发进行研究,从而促进图博档数字化融合服务的构建。
首先,加强图博档数字化融合服务管理体系研究。(1)加强机构管理研究,即明确组织领导架构、制定相关制度、拟定配套标准、开展相关培训等;(2)加强信息资源管理研究,包括信息资源的多源收集、汇集信息资源的后续管理及开发利用服务的研究;(3)加强建设管理制度化研究,通过对建设进度、建设质量要求、服务规章制度等进行一定的约束,保证相应目标的实现。
其次,加强图博档信息资源智能化融合服务研究。(1)加强信息检索技术研究,包括搜索引擎的建立和使用、著录项目的提取及录入、多载体媒体资源的检索技术等;(2)加强数据挖掘技术的研究,将杂乱无用的数据剔除,将异构数据源的大规模文本信息转变为符合需要的简洁、精炼、可理解的知识;(3)加强个性化服务的研究,打破传统的被动服务模式,利用各种资源优势,主动开展以满足用户个性化需求为目的的全方位服务。
最后,加强图博档信息资源跨媒体融合服务研究。(1)加强信息资源数字化研究,将复杂多变的信息转变为可度量的数字、数据,建立适当的数字化模型,以二进制代码的形式引入计算机内部进行统一处理;(2)加强信息资源交互性研究,明确图书、博物、档案的联系与区别,在录入时注意兼容性和交互性,维护和反映历史面貌;(3)加强信息资源集成性研究,包括计算机建模、信息处理、同软件开发机构合作等内容。
三、图博档数字化融合服务存在的问题和解决措施
国内相关研究远落后于世界先进水平,除图书资源的共享及服务应用外,其余研究并未有较大突破,研究成果和效果颇显不足。主要原因如下:第一,内部组织和机构设置存在差异,机构间各自为政,人员能力及素质难以满足多样化需求,配套资金及设备缺乏,造成不同机构间忽视信息资源数字化共建和共享。第二,人们思想具有局限性,认为没有必要进行数字化融合服务,完全可以各自建设和提供服务,加上缺乏数字化观念,偏好实物资源,造成社会舆论的缺乏。第三,缺乏必要的管理机制,融合服务进程难以得到保障,质量难以满足人们的需求,技术开发难以提供必要支持。
基于上述问题,本文在此提出一些建议,具体如下。首先,加强精神上的鼓励。我国需要大力推崇图博档数字化融合服务,只有有了国家的支持,才能更好地促进该项研究地进行。其次,推动技术上的发展。技术是实现图博档数字化融合服务的必要基础,为了能达到更好的利用服务效果,需要引入诸如多点触摸系统、三维摄像机和扫描仪、数字水印技术、多媒体信息检索技术、数据挖掘技术、个性化推荐技术等。再者,加强制度上的约束。一方面要对管理体系有明确的要求,分清参建机构的权利和责任,避免权责不分;另一方面对工作人员提出严格要求,要求其加强自身的知识面及服务性的培养
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