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浅谈西安海跃食品有限公司会计电算化问题及其对策
摘 要:随着电子计算机、信息技术的飞速发展过河会计改革的不断深化,会计电算化也面临着许多新的挑战和问题。是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备代替手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。本文将以西安海跃食品有限公司为例和结合该公司的实际情况,对该公司的会计电算化所面临的问题进行了浅显的分析,并提出了一些相对应的对策。
关键词:会计电算化;财务软件;会计信息系统
一、绪论
1.会计电算化的定义
会计电算化《会计电算化》也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备代替手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
广义上来说就是指与会计电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度的建设、会计电算化软件市场的培育与发展等等。本文浅析的会计电算化是广义上的会计电算化。主要分析的是会计电算化在小企业当中的实施情况以及存在的问题和对问题提出的对策。
狭义的会计电算化。是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说,就是通过会计软件操作计算机来代替手工或者手工难以完成的会计工作。
会计电算化是一个会计进步的产物,它通过运用电子计算机技术与其相结合来时的会计工作更有效率也更简便。其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素,它的核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化已成为一门融合计算机科学、管理学科学、信息学科学和会计学科学为一体的边缘学科,在经济管理活动中,会计电算化在各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大的减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握电子计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用型会计人才。
2.会计电算化的相关理论
会计电算化不仅仅是简单的会计人员和计算机相结合的一项会计工作。会计电算化除了用电子计算机代替传统的手工记账外,还包括着会计信息化、会计软件、会计信息系统等相关的一些理论知识。
会计信息化:会计信息化是专家们于1999年4月份在深圳召开的一次“会计信息化理论专家座谈会”上提出的概念理论,这也是由于企业信息化和会计电算化的发展,促使会计电算化迈向会计信息化这一高级阶段的必然结果。
会计信息化只是企业利用电子计算机、网络通信等现代信息技术手段,来开展会计核算并利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动的有机结合的过程。
会计信息化的优势是会计信息化是会计电算化的一次质的的飞跃,它推动了电子计算机技术与传统会计工作有效融合以及建立了现代化会计信息系统,已经成为会计工作中一种重要的管理信息资源。会计信息化能够实现实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计工作所需要的信息,为企业得经营管理、控制决策和经济的运行提供充足、有效的和全面的信息。
二、西安海跃食品有限公司的会计电算化现状
1.西安海跃食品有限公司的概述
西安海跃食品有限公司成立于2012年,属于贸易型私人公司,注册资金为400万元。该公司的主营业务为经销批发调味品,经营范围是调味品和其他调味品,经销批发的其他调味品、调味品畅销消费者市场,法人代表为刘明。地址位于陕西省西安市丰庆路218号西雅图翡翠城星巴克一单元602室。该公司在消费者当中享有较高的地位,因该公司着手的商品质量有保证,价格合理并且品种齐全。该公司与多家小店面零售商和超市代理商等建立了长期稳定的合作。该公司长期与一大型生活超市建立合作关系。西安海跃食品有限公司经销的其他调味品品种齐全、价格合理。公司实力雄厚,赢得了广大客户的信任,作为信誉与实力并存的其他调味品、调味品经销商,海跃公司将继续发挥信誉高的企业优势,继续扩大公司的市场的建设,通过坚持不懈的努力、与时俱进,坚持走企业可持续发展的道路;并将不断提高公司内部的管理水平和公司对外的服务水平,用安全优质的产品来充分满足消费者的消费需求。
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