药库管理子系统.ppt

科鑫医院信息管理系统 药库管理子系统 药库管理子系统 系统概况 对药库的日常操作实行信息化管理,提高药品走向的透明度(如药库的库存、药品的入库、报损、调拨、 科室领用等查询). 主要功能介绍 ---药品出入库、其他处理 【功能】 对药品的验收入库，药品的调拨、报损、销售、领用，以及药品的盘点、调价实行信息化管理。 【操作步骤】 1、入库处理（包括药品验收入库，药品调拨单查看），以药品验收入库为例： （1）日常业务|入库处理（出入库处理），弹出“单据向导”窗口。 （2）在下拉列表中选择“处理对象”，“处理方式”选择入库处理，“单据名称”选择药品入库单，点击【下一步】。 （3）点击【新增】，在药品入库单中用拼音或五笔检索“供货单位”（注：来自供应商字典），“药品名称和规格”（注：来自药品字典），“生产厂家”（注：来自厂家字典），“批号”，“有效期”，“数量”，“购进价”。 （4）当一张单据输完后点击【保存】，确认无误后点击【记账】，记账后才会增加库存数量， 记账后的单据不能进行修改。 （5）要对待结单据进行结账或修改时，同以上（1），（2）步操作，然后点击【待结单据】，选择要修改的单据（该行呈蓝色则选中），点击【修改】，即可修改。（修改后必须保存，操作员发现“药品名称”输入错误时按Delete键删除） 2、出库处理（包括药品的调拨、报损、销售、领用处理），以药品调拨为例： （1）日常业务|出库处理（出入库处理），弹出“单据向导”窗口。 （2）在下拉列表中选择“处理对象”，“处理方式”选择出库处理，“单据名称”选择药品调拨单，点击【下一步】。 （3）点击【新增】，在药品调拨单中用拼音或五笔检索“收货单位”，“药品规格和名称”，“数量”。 (4)同药品入库单（4），（5）步。 3、其他处理（包括药品的盘点、调价处理），以药品调价单为例： （1）日常业务|其他处理（出入库处理），弹出“单据向导”窗口。 （2）在下拉列表中选择“处理对象”，“处理方式”选择其他处理，“单据名称”选择药品调价单，点击【下一步】。 （3）点击【新增】，在药品调拨单中用拼音或五笔检索“药品规格和名称”，输入新的“批发价”，“零售价”。 （4）同药品入库单（4），（5）步。 主要功能介绍 ---会计核算 会计核算 对入库，调拨，报损，调价，销售及领用情况进行汇总。 以药品入库汇总为例演示其操作步骤 会计核算|药品入库汇总表，输入相应的查询时间段，选择科室及查询类别，点查询即可看到药品入库的信息。 药品入库汇总表截图（图1-4）。 主要功能介绍 ---查询统计 统计查询 （1）药品库存查询：查询不同时间段药品的库存数量并可以对单一药品出入库情况进行查询。 （2）不同时间段药品的销售，消耗情况查询，科室消耗药品明细查询。 （3）对单据进行浏览。 统计查询部分截图 主要功能介绍 ---基础设置 【功能】 对药品进行出入库以及其他处理的准备工作。 包括单据基本设置、剂型字典、单位字典、厂家字典，供应商字典，销售客户字典。 【操作步骤】 1、 单据基本设置是设置单据的行数，打印方式等 2、剂型字典和单位字典本系统大部分已提供。 3、厂家字典，供应商字典，销售客户字典操作方法差不多，以厂家字典为例： （1）基础设置|厂家字典，弹出“单位资料”窗口。 （2）点击【新增】，输入“生产厂家名称”，选择“类型”（药品），点击【保存】，需要继续新增点击【新增】，否则点击【关闭】。 系统维护 【功能】 修改密码以提高安全性，科室单据使用设置，库存数量初始化，权限设置，权限参数设置，药品字典，诊疗项目字典，人员字典，方便系统管理员对本子系统的管理。 【操作步骤】 1、密码修改，权限设置，权限参数设置，同住院收费子系统的系统维护。 2、药品字典，诊疗项目字典，人员字典，科室单据使用设置同系统维护子系统的药品字典，诊疗项目字典，人员字典，科室单据使用设置的操作步骤。 3、 库存数量初始化 （1）系统维护|库存数量初始化，弹出“库存数量初始化”窗口 （2）选择要初始化的“科室”，“类型”，点击【载入项目】，选中要初始化的药品，点击【删除】。（3）如果不是删除而是修改数量，则把“数量”修改，点击【保存】，然后【提交】。 * * 系统概况 主要功能介绍 药品出入库，其他处理 会计核算 查询统计 基础设置 系统维护 药库管理子系统 系统概况 主要功能介绍 药品出入库，其他处理 会计核算 查询统计