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应用文写作格式 1、书信 书信包括祝贺信、感谢信、慰问信、表扬信、建议书、邀请函、介绍信、证明信、倡议书、请柬、申请书、决心书等。 一般书信包括五个部分： (1)称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号. (2)正文。第二行空两格写起，转行顶格。 (3)结尾。正文写完，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等敬祝语。 (4)署名。一般写在敬祝词下行的后半行。 (5)日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 书信格式 书信格式 信封的格式 【补充】便条 便条的格式和书信大致相同，但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。 【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条，有些词用得不得体，请你帮他修改。 金馆长： 您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事，因我有急事，现决定改期。具体改在何时，另行磋商。 ??? 周华 5月18日 “光临”应改为“到（去）”； ② “决定”应改为“不得不（只好、只能）”； ③ “磋商”词义过重，应改为“商量（商议、商定）”。④署名和日期应该分两行。 请柬的格式（1） 请柬的格式（2） 请柬用语 注意：请柬的称呼要得体，用词要简洁、准确，说明具体的时间、地点以及邀请的原因。用语要客气有礼貌。 2、留言条 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。 留言条格式 3、申请书 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。 申请书除第一行居中写申请名称外，其余部分与一般书信的格式一样。 申请书的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。 写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。 注意：正文内容应写清以下三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。结尾要写表示敬意之类的专用语。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。 4、通知 通知格式1 通知格式 2 注意：“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。 【练习】请指出下面的会议通知中的错误。 通 知 研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。 　 此致 敬礼 　　　　 教务处（盖章）　12月11日 “‘希望小学’每个学生都有本《家长捐资助学调查》”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。 广播稿特点 要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。 自从我省西部发生强烈地震以来，本市各界对震灾以后的人民生活十分关心，积极开展赈灾活动，捐款累计已逾100 万之巨。我厂原来已经捐款（包括捐赠衣服物品折款）8万元，昨天又捐款2万元。这些钱物已经传送到了灾区。 这篇广播稿中，有四处必须修改。因为广播稿通过广播员，靠电波将文字转换成声音，把信息传送给听众。这样，稿件用语就应通俗易懂，尽量口语化。而“震灾”与“赈灾”属同音词，听众无法区别，“逾……之巨”属文言语体，括号内起补充说明作用的文字多用于书面语体，这些都是不符合广播用语要求的。 6、启 事 启事是组织（或个人）公开向大家说明，让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征文启事等。 启事格式 各类启事具体要求： 寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。 招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领，捡到物品的时间地点要写清楚。 招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。 征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。 【练习】① 修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事 秋风秋雨愁煞人，没有雨伞愁上愁。 本人仅有的一把雨伞，昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。