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(word)学校档案分类方案
档案分类方案
为了不断提高学校档案整理工作的科学、规范、标准化水平,使档案更好地为学校管理工作、教学工作服务,根据《市教委直属学校档案分类大纲》的精神特制定本校分类方案。
我校档案分类是以学校全部档案为对象,根据本校职能,结合本校的档案内容、特点、保持档案信息之间的有机联系,便于科学管理与开发利用,把本校档案划分成相应的类别。学校全宗由文书档案、教学档案、科技档案、会计档案、特种载体档案组成,共分为14类:党群工作类、行政管理类、教学管理类、教师业务类、学籍管理类、设备类、基建类(新建项目、改建维修项目)、财务报告类、会计帐簿类、会计凭证类、其它类、声像类(照片、录音、录像)、电子文件类(光盘、磁盘)、实物类(奖牌、证书、赠品、书画、印鉴)。具体分类如下:
一、文书档案
(一)党群工作类
1、党务工作;2、纪检信访工作;3、教代会;4、工会工作;5、民主党派工作;6、共青团工作;7、少先队工作。
(二)行政管理类
1、政务工作;2、人事工作;3、财务管理;4、事务管理。
二、教学档案
(一)教学管理类
1、教育管理;2、教学管理。
(二)教师业务类
1、教研活动材料;2、考核奖惩材料。
(三)学籍管理类
1、德、智、体、音、美、劳材料;2、学籍管理材料。
三、科技档案
(一)设备类
1、仪器;2、器材。
(二)基建类
1、新建项目;2、改建、维修项目。
四、会计档案
(一)财务报告类
年、季、月财务报告。
(二)会计帐簿类
各类会计帐册。
(三)会计凭证类
各类会计凭证。
(四)其它类
会计档案各类清册。
五、特种载体档案
(一)声像类
1、照片;2、录音;3、录像带
(二)电子文件类
1、光盘;2、磁盘。
(三)实物类
1、奖牌;2、证书;3、赠品;4、锦旗;5、题词;6、书画;7、印鉴。
杭州市始版桥小学档案保管期限表
一、文书档案
(一)党群工作类
1、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期
2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件 短期
3、上级党委下发的对本单位党务工作的指示、规定、意见和本单位党 组织的指示、上级批复 永久
4、党支部(党委、总支)工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料; 永久
5、党员名册、年报表、党内干部任免文件 永久
6、组织史资料 永久
7、党员党内奖励材料:获省级以上奖励材料; 永久
其他奖励材料; 长期
8、党员党内处分材料 永久
一般处分材料 长期
9、组织关系介绍信 长期
10、学校行风、教风建设材料 短期
11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 短期
12、离休干部工作材料
离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 永久
离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料 长期
13、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 长期
14、信访材料:省市级领导批示的重要信件 永久
一般的具有保存参考价值的信件 长期
15、民主党派材料 长期
民主党派成员名册 永久
16、教代会材料 长期
17、工会工作材料:工会会员名册 长期
工会工作计划、总结及有关活动材料 短期
18、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期
19、上级团委普发的非本单位主管业务但需要贯彻执行
的法规性
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