(word)项目的实施阶段及主要工作目标.docVIP

项目的实施阶段及主要工作目标通过对贵单位积存档案材料进行观看以及和各位沟通，我们对贵单位档案管理现状已经有粗略的了解。我们按照贵单位对建立档案室的要求，大概制定出如下方案，请审阅。整个档案室筹建过程将分为四个阶段进行：第一阶段 俗话说的好，万事开头难。要将一个繁杂的档案状态整化为有序的档案体系，是一个集脑力劳动和体力劳动的高强度工作。第一阶段的工作对整个工作的开展非常重要。工作的主要内容：1.进一步查看贵单位档案情况，并进行沟通，详细了解所有档案材料的情况。（例如：数量、种类、目前的档案材料的状况，不同档案材料的重要程度）在充分了解档案材料的目前的基本情况的基础上，以方便贵单位工作开展为原则，根据你们要求，对档案进行细化分类，形成档案管理框架体系。形成良好的管理方法与制度，能为日后以后三个阶段的档案整理工作奠定基础。.形成的项目成果有：制定出相关规定、制度，包括：《档案收集制度》、《档案分类办法》、《档案编号办法》、《档案整理规则》、《档案保管期限表》、《档案移交制度》 主要针对离岗或换岗时做好文件档案管理的交接工作 、《档案销毁制度》（审批程序，销毁的范围）等。第一阶段费用预算表： 项目 金额 元 劳务费 0500 打印、复印费 凭发票或收据到学院报销（必须写清楚事由、经手人、日期） 通讯费 200-300 基本文具 笔3支、笔记本3本 其他 200 合计 1000