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科密互联网考勤管理系统培训文档 [ ] 草稿 [√] 正式发布 [ ] 正在修改 文件标识 安邦考勤系统培训文档 当前版本 4.0.110824 作 者 科密系统客户组技术服务小组 最后更新 2011-08-24 广州市科密科技发展有限司 Guangzhou Comet Technologies Co; Ltd. 一、 补签到登记流程 3 二、 请假/公休/加班登记 5 三、 “按人员记录增加”请假/公休/加班登记 8 四、 审核功能介绍 17 五、 考勤处理 23 六、 报表说明 24 补签到登记流程 员工确实有上班，但忘记打卡时需要补卡 同样，选择人员后，可设置补卡日期，补卡原因，也可勾选按班次时间签卡来方便快速签卡，当然，也可如下图，不勾选按班次时间签卡来对任意时间签卡。 另一种大批量进行签卡工作的操作则是通过EXCEL表导入来实现，各地只需按照格式提供员工补卡电子表格即可，格式请参考 ”补签到登记导入格式.xls” 如下图，在补签到主界面，选择更多操作-导入进入导入界面， 浏览文件，然后通过验证后，即可将大量签到数据签入系统中。 请假/公休/加班登记 对员工的加班、请假、公休、外出、出差等特殊考勤进行登记 某员工请假但没有登记则在考勤处理统计结果中会将其处理为缺勤 如果某员工某天本应为公休而没有打卡，但这一天不包括在固定公休内则需要为其登记公休，如果没有登记则会记为缺勤 如果某员工上班中途外出了，则必须登记外出才会把这段时间的卡算为外出 某员工如果因某天出差而没有打卡，如果没有在软件里登记这一天为出差则系统会视其为缺勤 加班的处理方式请参考科密互联网考勤管理系统“”中的“加班制度” 在考勤管理中，选择请假公休加班登记，进入上右图，少数请假，可通过增加进行，大量请假等信息可通过导入实现。 增加： 名词解释： 1、“时间段相同”表示某个人或某一批人连续多天、每天都在相同的时间段内加班、公休、调休、请假等，此种情况的考勤登记可以把“时间段相同”打上勾。举例： 1）张三从4月1号到3号每天都在20:00—22:30有普加，则将起始日期设为2008-04-01，终止日期设为2008-04-03，把“时间段相同”打上勾，起始时间设为20:00，终止时间设为22:30，登记类别设“普加”，保存后将产生三条记录。 2）张三从4月1号到3号每天从20:00到第二天凌晨4:00有跨天普加，则将起始日期设为2008-04-01，终止日期设为2008-04-03，把“时间段相同”打上勾，起始时间设为20:00，终止时间设为04:00，登记类别设“普加”，保存后将产生三条跨天普加记录。 3）A部门所有人从4月1号到3号每天都在20:00—22:30有普加或跨天普加，在选择人员的时间选这个部门的所有人，其他登记方法同1）、2）。 “按人员记录增加”请假/公休/加班登记 说明：在使用EXCEL表导入加班等登记信息时，很容易把日期、时间、班次等搞错，而且为了检查这些错误会花费很大精力，费时费力；为了解决排错难这个问题，我们特意在“请假公休加班登记”模块里增加了“按人员记录增加”功能，最大的好处是不会把日期、时间、班次信息搞错。 打开的新界面如下： 操作流程举列： 例1、给广州总厂人力资源课所有人做4月23号的登记： 1）选择人员 2）人员选好后，返回 3）修改每个人的登记类型、时间、等参数后，点击“保存当前页记录”，或者每做一个人就在其最后点击“保存”当前单条记录。 如果有多页，则保存一页后，再点击“下一页”继续保存 例2、如果当前选的这批人每个人的登记类型、这一天的班次、时间等相同，在选好人后，选中“批量操作”，比如广州总厂人力资源课4月23号全部人员都登记普加、上行政班次、加班时间都为18:00—19:00，则操作方法如下： 1）选中“批量操作”，将登记类型设为“普加”，次班设为“行政班”，时间设为18:00—19:00，再点击“批量修改当前页”，就可以将批量操作中的内容以“模板”的方式填充到下边当前页的所有人上。 2）如果个别人需要修改某些参数，比如某个人登记类型不是普加，而是公休等，则将这些不同的地方修改后再点击“保存当前页记录”保存。 三个保存按钮说明： 1）“保存” 保存单条记录到数据库，如下图所示： 2）“保存当前页记录” 如果人数较多会多页显示，此按钮一次只能保存当前这一页的改动，如果要保存下一页的，必须在保存当前页后再点击“下一页”再保存。如下图所示：