费用报销注意事项.docVIP

启 东 米 兰 家 具 有 限 公 司 费用报销的注意事项 （一）、在费用报销单据填写、粘贴方面 1、费用报销单填写注意要注明：报销部门、报销金额要标写人民币符号（￥）、合计要填写金额、金额大写与小写相一致，若数字前面为零的，则统一都以画 “圆圈中间“×”封口，即“ ⊕ ”填写，后面接着写数字大写，若数字后面为零的，以“元整”为结尾词。报销单上的用途必须填写清楚，单据及附件张数填写准确（除费用报销单和粘贴单外张数）。 2、实际报销金额不能超出所粘贴票据的实际金额，报销单必须用黑色水笔填写；报销单上不得有涂、改、抹等不符合规定的现象存在，如需说明情况，用铅笔在右上角的备注内加以说明。 3、费用报销单领款人名字等签批完毕后在出纳处领款时再填写。 4、费用报销严禁分拆，属于同一项目、同一时间或同一性质的费用按照单笔费用报销； 5、费用报销单据必须用蓝、黑水笔书写。 （二）、在票据粘贴方面 1、票据粘贴时要沿着粘贴单的上边缘，从左至右粘贴，原始单据不能超出粘贴单，每张粘贴单可均匀粘贴二至三排发票。 2、将发生的费用发票按照日期顺序整理，严格按发票的先后时间顺序自左向右依次粘贴 对于过路过桥费、差旅费发票更应如此），对于发票上无日期的按金额大小进行粘贴。便于审核。 3、用胶水粘贴附件，千万不要用订书针装订。 4、所有发票及发票附件一律以费用报销单正面左上角上面和左面的边距为准进行粘贴。 （三）、在费用报销发票的方面 1、所有报销发票台头必须为单位全称，即启东米兰家具有限公司，发票内容必须填写完整，并不得涂改，尤其对招待费定额发票，注意公司名称及发生日期填写齐全； 2、对于招待费，为了便于审核，对于同一招待事项，发票在同一报销单后依次粘贴完毕，不能分几张报销单分别报销； 3、发票内容为礼品或工艺品的，公司需要代扣代缴个人所得税，应当尽量避免 。 4、严禁无票报销。报销费用必须以合理、合法、真实的原始凭证为依据，确实无法取得正式发票的费用支出，应由经手人说明原因，附书面说明，报总经理签字，方可报销。 致力于打造高端家居生活