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教你提升Word 2007单元格容量 缩小字间距 宋志明　IT168 | 2007-12-21 09:34:34 | 引:在我们平时对Word表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢？以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字， 在我们平时对Word表格的操作中，有时会遇到表格单元格大小基本固定，却需要在单元格中放入较多内容的情况。如果遇到字体、字号也要固定的情况，那么如何在单元格中放入更多的文字呢？以下的几个小小的招数也许不能让您放入大段的文字，但是碰上一两个字放不下而憋倒英雄汉的情况，还是可以抵挡一阵的。 　　一、缩小字间距 　　在基本字体格式确定的情况下，缩小文字之间的距离是最容易想到的办法之一。实现的办法也挺简单的，那就是先选中要调整的文本，再点击“开始”选项卡“字体”选项卡右下角的对话框启动器，打开“字体”对话框。点击“字符间距”选项卡，然后在“间距”下拉列表中点击“紧缩”选项，并在其后的“磅值”微调框中设置好紧缩的磅值，如图1所示。通常情况下，宋体的5号字可以设置为“1”磅。不要小看了这个“1磅”，呵呵，关键时刻，为您挤出几个字的空间来还是可以做得到的。 图1 Word 字体设置 　　还有有一种方法可以让文本更“苗条”一些，苗条了，那么空间自然就显得大了。方法很简单。选中单元格中的文本，点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组“中文版式”按钮，在弹出的菜单中点击“字符缩放”，然后选择级联菜单中的相应比例，如图2所示，就可以达到文本瘦身的目的了。 图2 Word设置字符缩放 二、调整单元格边线 　　也许您注意到了，在单元格中文本与表格边线之间还是有一定的距离的。缩小这个距离也许也可以为单元格提升那么一点点空间。将鼠标定位于要调整的单元格，点击右键，在弹出的菜单中点击“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框。单击“单元格”选项卡，然后点击右下方的“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。在此对话框中，取消“与整张表格相同”复选项的选择，然后其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四个微调框就可以使用了。将原有的数字调小就可以了。如图3所示。 图3 Word单元格选项 如果我们整张表格都希望做此处理，那么也不用逐一单元格进行处理，只要将鼠标定位在表格的任一单元格，然后单击功能区“表格工具”下的“布局”选项卡“对齐方式”功能组中“单元格边距”按钮，打开“表格”选项对话框，调整“默认的单元格边距”中的相应数值就可以了，如图4所示。 图4 Word表格选项 　　虽说本单元格没有多少空间了，但是相邻单元格还是可以再挤一挤的。所以，您肯定会想到调整一下单元格的表格线。但是，相邻单元格也没有多少空间，而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置，很不好操作。别急，这时候应该这样做： 　　点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，点击“文档网格”选项卡，然后点击下方的“绘图网格”按钮，打开“绘图网格”对话框，然后将“网格设置”项目下的“水平间距”和“垂直间距”后的数字都调整到最小，如图5所示。这样，再调整表格线的时候就方便多了。 图5 Word设置绘图网格 如果您觉得这种方法比较罗嗦，那么可以按下“Alt”键不放，再用鼠标拖动表格线，也可以实现精确移动的。 三、缩小段落行距 　　行距也是不可忽视的。虽然我们已经将行距设置为“单倍行距”，但是压缩空间还是有的。如果不愿意多次尝试设置合理的固定行距的话，那么就用下面的简单招数吧： 　　选中文本，然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组右下角的对话框启动器，打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡，设置“间距”的“段前”和“段后”都为“0行”，然后取消“如果定义了文档网格，则对齐到网格”复选项的选择。如图6所示。如果操作之后，行距一般会大幅度减小。当然，如果在此之前已经做了图5所示的操作，则效果可能就不那么明显了。 图6 Word设置段落间距 以上几个小招数如果结合起来使用的话，可能效果更好。好了，就到这里吧。