考勤机GD-F5使用向导.docVIP

GD-F5使用向导 尊敬的客户非常感谢您选择我公司产品，以下为我公司为了您的操作方便而提供的一个简易的操作流程，供参考，希望能给您的产品操作带来便利，关于产品详细的说明请参阅产品所附带的说明书！！ 软件主页面认识（见下图） 初次使用快速设置 指纹登记：按MENU进入菜单，选择“用户管理”中的“用户登记”按OK进入“指纹登记”，输入一个登记号码确认后用同一根手指放在指纹采集器上，三次成功后保存（如果需要备份手指，这里保存后按ESC就是备份登记，按OK就是登记下一个人员）。管理员登记：在用户管理里选择“管理者登记”注意权限要选择超级管理员（当人员比较多时，登记指纹前最好先做一张考勤号与员工的对应表，这样在电脑上改姓名时就知道号码所对应的姓名）。 计算机通讯设置：安装好软件。将机器里标配数据线插头插入考勤机的通讯端口上，另一端插到电脑的接口，再接上电源，保证不带电插拔数据线 。（注：部分品牌台式机及手提电脑无COM接口，可通过增加USB转换器来解决，具体咨询技术人员或销售人员。） 激活软件：第一次使用要激活软件（激活时波特率要改为115200）。激活成功后会弹出上图界面。 下载员工信息：选择主菜单栏“外接程序”中的“脱机考勤通讯程序”，单击 “连接”，出现考勤管理界面。选择“员工数据上传下载”中的“员工数据下载”。下载完后弹出员工数据下载界面，选择“执行”。 建立部门：选择主菜单栏“维护/设置”中的“部门管理”（新建部门及删除部门）。 改人员信息：选择主菜单栏“维护/设置”中的“员工维护”。（1修改员工姓名2调动员工到所属部门） 上传人员信息（考勤机将显示人员姓名）：选择主菜单栏“外接程序”中的“脱机考勤通讯程序”，单击 “连接”，出现考勤管理界面。选择“员工数据上传下载”中的“员工数据上传”。在你需要上传的人员后面打上勾，然后单击“上传”。 下面8、9、10三个步骤可以通过向导功能完成设置更加轻松（对于正常班） 设置上下班时间：选择主菜单栏中“维护/设置”中的“时间段维护”（注意：“开始签到”和“结束签到时间”设置）。具体操作见说明书的58页。（注：第一次设置会出现一个设置向导，可以根据向导设置。） 班次/倒班设置：选择主菜单栏“维护/设置”中的“班次管理 ”（注：首先新增班次,注意起用日期周期数和周期单位，再增加时段。）。具体操作见说明书的61页。（注：倒班参照说明书66页有四班次倒班的举例） 员工排班：选择主菜单栏“维护/设置”中的“员工排班”具体操作见说明书的63页。 考勤规则设置：选择主菜单栏“维护/设置”中的“考勤规则”（根据公司的规定设置）注意考勤计算的各项含义。具体操作见说明书的69页。（注：如无特殊计算方式，建议用默认参数。） 日常操作及注意事项 公出/请假：考勤处理—员工公出/请假。具体操作见说明书的75页。 忘签到/忘签退处理：考勤处理—员工忘签到/忘签退处理。具体操作见说明书的84-—86页。 节日设置：主菜单栏―维护/设置—节日维护（增加公司统一放假时间）具体操作见说明书的67页。 假类设置：主菜单栏―维护/设置—假类设置（根据公司规定设置）具体操作见说明书的68页。 注意：下载考勤数据后，请清除设备上考勤数据，防止因数据存贮器存贮已超过规定值（80000条），造成考勤数据丢失及下载速度过慢。 查询打印统计报表流程 下载考勤记录：将考勤机与电脑用数据线连接。打开软件选择主菜单栏“外接程序”中的“脱机考勤通讯程序”，单击“连接”，出现考勤管理界面。在“考勤数据下载” 界面里单击“下载”。成功下载完会弹出一个提示下载了多少条记录的对话框。 考勤报表：选择需要查询的人员及起止日期，单击“查询计算”，即可在“报表预览”里找到需要的报表进行打印。 常见问题 1问：考勤机不能通讯时，会有哪些方面的原因？答：可能原因有：①通讯端口设置不正确，选择连接的通讯端口不是实际所用的COM口。②计算机的通讯端口波特率与考勤机的波特率设置值不同（波特率为38400）。③考勤机未接电源或未与计算机连接。④数据线或转换器不能通讯。⑤计算机的COM口坏掉。 2问：什么统计结果反映不出旷工、迟到、早退？答：首先要确定已经下载考勤数据（注意是下载考勤数据而不是员工数据）。先到班次管理中察看设定班次的情况，正确的情况下和班次名称对应右边时间框中有蓝色时间段显示，如果没有问题，再到员工排班中，查看是否给员工排班，员工所排班次的启用日期，是不是在统计时间范围之前，如果不是重新排班，确定新的启用日期。 3问：如何删除管理员？（1）考勤机软件的管理员 答：首先计算机必须安装了Office2000中的Access，然后进入考勤程序安装目录，找到Att2000.mdb文件，双击打开，在出现的界面中找到userinfo表，双击打开，找securityflag