(word)山东海科化工集团有限公司会议纪要要求.docVIP

山东海科化工集团有限公司会议纪要格式要求 会议纪要书写要求 第一条 会议记录部门应在会议结束后三个工作日内形成会议纪要，并按规定的会议纪要模板（见附件）制作。 第二条 会议纪要中应包含会议讨论形成的意见或决议，并明确执行和实施会议意见或决议的责任人。 第三条 会议纪要完成后由参会人员签字确认，并邮件发送至所有参会人员，如综合管理办公室因会议具体议题决定不到会参加的，会议纪要也须抄送给综合管理办公室备案。 第四条 会议纪要的写法 1.标题 标题由会议名称加文体名称组成就是《××××会议纪要》。 2.会议组织概况 2.1会议时间：要写明年、月、日上午、下午或晚上×时×分至×时×分。 2.2开会地点：如 “××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 2.3主持人的职务、姓名：如 “公司总经理×××”。 2.4出席人：根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。有时可以只显示身份和人数，如“各部门负责人12人”、“全体与会代表”等；如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。 2.5列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 2.6缺席人：如有重要人物缺席，应作出记录。 2.7记录人：包括记录人的姓名和部门。如×× ××办公