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总经办部门职能及岗位职责 总经办行政组织结构图 二、总经办部门职能 会议：安排会议场地会议材料分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备。档案管理：文件、通知、、报告、信函起草上级文件影像资料的收集、整理、归档文件收发：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对签发的文件，先按规范进行审核，然后印、。来访人员的协助协调文件的登记、发放、传递、催办、归档工作。经理办公会议其他会议的组织工作和会议纪录。协助作好各项管理督促、检查落实贯彻执行。协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见建议在经理领导下，承上启下，好总经理的参谋助手 1） 在总经办主任的领导下，做好本职工作。 负责本岗位区域的员工用餐、饮用水、资料报刊、文件收发的登记管理。 负责本岗位区域来人来访、来电的接待及相应的处理。 负责本岗位区域的公共卫生环境、物品摆放整洁及监督保洁员的管理。 负责本岗位区域设备的维护维修的申报、水电、门窗安全的管理。（监管1104） 负责各类公文/函、文件的起草、整理。 负责部门相关档案的管理。 各种会议的准备、组织。 负责文件资料的录入、打印、复印工作。。。负责起草公司行政管理制度、工作流程及相关表单。。公司大事记的编制及相关资料的收集整理。负责公司各类宣传文字资料、影像资料、电子资料的收集整理。直接对负责。负责文件资料的录入、打印、复印工作。负责各类宣传文字资料、