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上海交通大学长期(六个月以上)公派留学人员登记表.doc
出访注意事项
各位老师、同学:
在您出访时,请特别要注意以下几点:
一、 加强防范意识,注意人身安全。出访前应详细了解出访目的地的有关情况,尤其是治安状况、法律法规以及我驻该国使领馆地址、电话等。在国外(境外)期间注意保管好护照(通行证)、现金等重要物品,最好与其他行李分开放置。同时,将护照(通行证)、有效签证(签注)、身份证复印备份,连同本人照片(小二寸)与证件原件分开携带。
二、 如发生护照(通行证)在境外遗失、被偷或被抢等意外事件,请即向当地警方报案,同时持本人护照(通行证)、有效签证(签注)复印件等材料向我驻外使领馆申请补发旅行证件,必要时还应向所在国申请出境签证,以便回程或继续行程之用。
三、 在外不仅要遵守中国的法律还要遵守所在国(或地区)的法律、法规,遵守当地交通法规,注意交通安全。尊重当地的风俗习惯。因违反法律、法规而产生地纠纷将视为个人行为。
四、 三个月以上的访问者,抵达目的地后,应及时到中国驻当地使、领馆办理有关登记手续,以便万一发生意外事件时,中国驻当地使、领馆及时与您及家人取得联系。
五、 出访前须先了解所在国(或地区)的火、警、急救等应急电话,以便在紧急情况下向当局求助。
六、 在外发言时,理工科类教师(学生)需注意科技保密;文科类教师(学生)尤其在涉及敏感问题时,特别要注意内外有别,把握政策,注意说话分寸,要以国家的利益为重,以免媒体公开时对国家、个人造成不利影响,碰到重要情况及时请示、汇报。
七、在外应注意着装、礼仪,在公共场合要讲文明,不要大声喧哗。
八、 出国(境)回来后应尽快(最长不超过一个月)到学院和人事处出国出境科报到,将因公护照(通行证)交人事处出国出境科统一保管,同时短期出国(境)(六个月以下)人员交《出访总结》,长期出国(境)(六个月及六个月以上)人员交《出国(境)人员鉴定表》,交办完手续后,方能办理财务报销手续。
祝您一路平安。
上海交通大学人事处
(此页申请人自己保存)上海交通大学长期(六个月及六个月以上)公派留学人员申请表
沪交人出(20 ) 号 经办人: 受理时间:
出访团组名 称 聘用合同期限 年 月至
年 月人事(项目)代理人员 姓 名 性 别 出 生
年月日 文化程度 职务或职 称 政 治
面 貌 工作单位 来交大
工作时间 年 月 联 系
电 话 政审批件
文 号 沪交委政审字(20 ) 号 留 学
类 型 □ 国家公派
□ 单位公派 留学国家
及 单 位 (中文) 总停留 天 (外文) 留学期限 自 年 月 日至 年 月 日 费用来源
(由出国出境科填写) 出访费用
来 源 国际旅费:
(由申请人填写) 食宿费:
(由申请人填写) 其他:
(由申请人填写) 出访任务 按以下填写:□ 高访 □ 普访 □ 攻读本科、硕、博
□ 联合培养 □ 工作 □ 博士后 □ 其他 注:如系研究生请研究生院签署意见;如系本科生请教务处签署意见。
已阅《出访注意事项》,本人签字
邀请单位或邀请人 邀请单位或邀请人情况简介以及与被邀请者的关系 出访目的、内容
以及出访
理由
(详细) 出访活动
日程安排 是否正承担涉密工作,本次出访有无涉密工作
有无政治敏感问题如“两个中国”、“一中一台”问题等 近三年长期(六个月及六个月以上)出访情况说明
近五年受学校资助长期出访情况(包括赴澳双语培训) 代承担者意见:
签名:
院长意见(系学校提供资助,请说明本次留学单位其研究领域在世界上的地位):
签名: 院书记意见:
单位公章: 签名: 科研处(文科办)意见(明确涉密情况):
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