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关于事业单位采购管理的探讨.doc
关于事业单位采购管理的探讨
摘 要:事业单位作为国家管理的主要载体部门,其财务管理问题对整个国家的正常运行都将产生深远的影响。随着事业单位投入资金的增多,采购工作也逐渐得到重视,成为事业单位管理工作中的重点。如何提高事业单位采购管理水平、提高资金利用率并降低财政支出,对事业单位的持续发展有至关重要的影响。该文首先概述事业单位采购管理的重要意义,并针对具体问题提出相应解决对策。
关键词:事业单位 对策 管理
中图分类号:F27 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2014)12(b)-0230-01
我国自2012年颁布关于采购相关管理条例后,事业单位采购活动变得越来越正规,有效提高财政资金使用效率,同时也避免了事业单位采购管理中的很多漏洞。但是最近几年的实施情况并不是很好,作为采购活动中的主体,事业单位出现了各种问题,这就需要事业单位不断改善,同时各部门也要加大管理和监督力度。
1 事业单位采购的重要意义
首先,规范采购人采购行为并有效降低采购费用。其一,采购能够加强对资金支出的管理,对采购人的采购行为进行约束和规范;其二,采购可以有效降低采购资金,对提高财政资金使用率有很大帮助。
其次,提高宏观调控能力,事业单位采购是社会总需求的主要构成,对市场经济分配、流通和消费等环节都有非常重要的影响,对我国国民经济的运行起到重要调节和决定性作用。
最后,提高公共资金使用的合理化,我国事业单位资金大部分来国家,各部门不希望利用资金获取利益。采购的方式多为招标形式,供应商直接向财政部提供服务与商品,这样不仅使事业单位获取优质服务和廉价商品,同时也提高资金使用率、节约采购资金。
采购主要由集中采购和分散采购两种方式构成,集中采购还细分为集中采购和部门集中采购,后者可以有效调动部门开展采购的积极性。但由于我国各地经济水平差异性较大,因此通常采购方式采取集中采购和分散采购相结合。
2 事业单位采购管理现状
2.1 采购制度体系不健全
事业单位采购制度体系不健全主要体现在以下三个方面:第一,预算监督作用没有充分发挥,在实际的采购活动中存在超预算甚至无采购预算现象,采购预算与资金预算没有调节好;第二,监督制度可行性较差,虽然对采购流程、采购方式和监督等都有明确固定,但由于制度没有细化且没有协调好,因此可行性较低,最终导致采购监督性较差;第三,监督力度不到位,签订合同后采购应对采购人与供应商间的交易进行监督,但实际上是采购人与供应商独立交易,很可能出现弄虚作假的现象发生。
2.2 采购预算编制不够科学完整
事业单位振幅采购预算编制的制定是以国家政策及制度为前提,根据事业单位实际需求进行预算编制。我国事业单位预算管理制度在最近几年得到了改革,在事业单位采购预算的实际编制过程中,虽然非常重视采购预算工作,但是由于各种因素的影响,采购预算编制的科学性和完整性还较为欠缺,主要体现在三个方面:在事业计划和行政认为上没有考虑周全以至于出现漏报少报情况;没有掌握采购限额标准和目录,导致预算多报或少报;基本只有财务部门参与采购预算编制,而其他部门参与度较低,导致预算编制不够科学。
2.3 信息不对称
事业单位采购过程中经常出现采购方与供应商信息不对称现象,这会对事业单位采购流程透明度有很大影响,严重影响此采购质量,也可能造成采购成本提高等情况。信息不对称可能导致事业单位无法准确掌握市场信息,将会失去与供应商谈判的优势,也影响预算编制工作;可能导致采购部门及其他部门的腐败行为发生,严重影响事业单位采购管理效率,甚至出现腐败等违法行为,对国家宏观调控作用有很大影响,也会影响事业单位的可持续健康发展。
3 事业单位采购管理提高措施探析
3.1 健全采购管理体系
事业单位应该根据单位实际管理需求,对内部采购管理体系进行完善,提升采购管理工作水平。我国的相关规定中对采购管理办法做出了明确规定,对负责采购管理工作的部门或机构也有规定。同时要定期对负责采购管理的人员进行培训,对事业单位财务人员、采购人员及相关领导也要定期进行培训,确保所有相关人员都掌握采购知识。其中,专门负责采购的人员要对相关法律法规、招投标规则、操作流程、合同签订与谈判等熟悉掌握,必须要进行上岗前的培训并考核后取得资格证书才能正式上岗,上岗后也要定期进行继续教育。
3.2 完善采购预算编制制度
3.2.1 严格遵守采购预算编制原则
采购预算编制是预算管理制度中非常重要的组成部分,采购预算过程必须要尊选下面六个原则:以部门预算为基础原则、实用性原则、政策性原则、可靠性原则、统一性原则和完整性原则。
3.2.2 完善采购预算审核制度
采购预算编制是一项复杂
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