信息情报室工作流程.doc

信息情报室工作流程 翻译工作： 申请人到信息室领取资料翻译申请单，按要求填好表格，必须写明翻译内容、页数、完成日期及翻译方式（英译汉或汉译英），翻译内容≤3日/人，经由行政部长及集团领导签字确认后生效；翻译内容＞3日/人，经由主管经理审批生效。 信息情报室在收到此资料翻译申请单后开始安排人员翻译，在申请人要求时间内完成工作，并保证翻译质量。 翻译资料为一般性文件时，由翻译人翻译结束后直接交给申请人；资料为重要文件时，如合同、章程等，需要经由校对人进行校对后再交给申请人，视具体情况而定。 信息情报室内部要对翻译资料进行登记并注明翻译人及校对人。 技术专题： 确定技术专题的主题。公司领导可给出感兴趣的技术主题及相应关键字，但最终主题由主管经理来决定。 信息情报室在得知技术专题主题后开始安排工作，进行分工，以免内容重复。信息室员工根据各自分配到的任务到网上进行查询，收集国内外信息，进行翻译并加以整理，以期刊（文书）形式发送给集团公司领导及相关需求人员。 每周一期，每季度出一个大的技术专题（如有特殊情况向经理请示，视具体情况而定），技术专题须进行编号存档。 特殊工作： 信息情报室将根据需要完成一些临时安排的特殊工作，如协助技术部门到国外网站查询国外产品技术资料，帮助供应部查询产品国外生产厂家并询价等。 申请人到信息室领取特殊工作申请单，按要求填好表格，必须写明工作内容、完成日期，翻译内容≤3日/人，经由行政部长签字确认后生效；翻译内容＞3日/人，经由主管经理审批生效。 信息情报室在收到此申请单后开始安排人员工作，在申请人要求时间内完成工作，并保证工作质量。 论文下载 信息情报室目前有中国知网及iLib2 新一代学术论文库账号，公司员工下载论文须要登记，并由其部门负责人签字确认后方可下载。信息情报室要做好登记工作，不得将账号泄露给他人。 临时性工作 听从领导安排，随时以最快的工作效率，全面、认真的完成各项随机工作。 信息情报室员工在工作期间会严格遵守以上工作流程。