ERP对企业的重要性.docVIP

企业实施ERP的重要性: （1）加强企业内部管理,与现代先进企业管理思想接轨。 （2）规范企业内部业务控制流程,有效防范贸易风险。 （3）提高企业信息化程度,为电子商务奠定基础。 （4）提高企业对外服务水平和竞争能力,直面应对加入WTO的挑战。 企业实施ERP项目应达到的目标: 1 、以财务管理、资金管理为中心； 2 、以全面预算管理、风险控制为主线； 3 、资金流、信息流、物流及工作流、控制流的高度统一。 企业实施ERP的几条原则: （1）理论联系实际，要将先进的企业管理理念与企业具体实践相结合，既要源于实践，又要高于实践； （2）要有前瞻性，应充分考虑到企业未来发展的需要； （3）要与企业管理的规范化、科学化工作相结合，不能局限于仅仅上一个软件、替代一些手工劳动； （4）要与ISO质量认证体系的质量控制标准和控制流程相结合，为ISO的贯彻执行提供有力的保障工具。 ERP与传统外贸软件 与ERP相比,传统外贸软件存在以下不足: 没有成熟的管理思想作基础，不能反映先进的企业管理思想和理念。传统外贸软件基本停留在简单模仿手工操作的层次上，企业原来的管理是什么样，设计出的软件也是什么样。软件只解决了一部分手工操作问题、反映了一部分管理现状，基本上沦为出口制单系统，没有对企业整体管理起到积极的促进作用，其结果造成企业一般员工不积极使用、企业管理者认为软件无大用的局面。 适应面比较窄，不能满足企业全面管理需求。传统软件基本上是以外销合同为中心，这种设计思路有以下缺陷： 软件只适用于自营出口业务中的以销定购业务，不能解决收购制的出口业务管理问题；不能适用于国内分销业务管理，因为国内分销业务大多数情况下不签定销售合同；不能适用于代理进口、代理出口业务管理；不能适用于混合销售业务管理。比如加工业务，原料既可以从国内采购、也可以从国外采购，加工既可以在国内、也可以在国外，成品既可以内销、也可以外销，这种业务远不是一个外销合同所能解决的，而且加工贸易在我国对外贸易中的比重愈来愈大。再比如工程承包业务，既有进出口、又有工程设计、工程咨询等等。而且随着加入WTO，随着外贸经营权的进一步放开，今后企业的混合销售会愈来愈多，这些都不是传统外贸软件所能解决的。 传统软件公司没有实施和咨询力量，不能为企业提供整体的企业管理咨询，不能保证软件的实施质量。 鉴于以上三点，很多企业的信息化建设都变成了胡子工程，即便能够实施下来，也总是有种鸡肋的感觉，“食之无味，弃之可惜”。 ERP与电子商务: 企业电子商务有三个阶段： 第一阶段，企业上网。企业建立起自己的网站，在网站上发布企业简介、产品信息等。 第二阶段，企业网站与企业内部ERP系统互联。客户可以通过企业网站下定单，并随时了解定单的执行情况。企业可以动态响应网上客户的询问，管理者可以利用网站在任何时间、任何地点访问ERP系统中的管理信息。 第三阶段，通过INTERNET，企业与企业之间将ERP系统互联。一个企业内部ERP系统所产生的数据可以自动进入另一个企业的内部ERP系统，真正在企业间建立信息高速公路。二十一世纪的竞争已不在是企业与企业之间的竞争，而是一个供应链与另一个供应链之间的竞争，而高效的信息高速公路是供应链建设的重要保证。 由此可见，ERP是电子商务的根基已是不争之实，没有ERP就没有真正意义上的电子商务。 ERP与办公自动化（OA） ERP的核心是数据管理，OA的核心是文档管理，比如合同管理，ERP注重的是合同的主要数据信息（如合同号、客户、品名、规格、数量、单价、价格条款等），而OA注重的是整个合同文档；ERP的开发平台是数据库软件（如ORACLE、SYBASE、MS SQL SERVER等）加程序设计语言（如VB、VC、PB等），而OA的开发平台一般是IBM LOTUS NOTES、MICROSOFT OUTLOOK。由此可见，二者之间是相互补充的关系，而不可能相互替代。但目前很多企业将两者混为一谈，尤其错误的是将OA系统当作ERP系统，当然这里主要责任还在于软件公司，很多做OA的软件公司为了挣钱，不负责任地对企业跨海口、盲目承诺，给企业造成OA可以替代ERP的印象，事实上ERP建设要比OA复杂得多。 目前随着工作流技术在ERP系统中的不断应用，ERP中流程管理的东西越来越多，而这原本是OA的强项；OA也把ERP中的很多数据显示在统一的OA系统界面上，为企业提供一个统一的门户。 ERP与ISO标准 目前，大型企业大多在进行ISO质量认证，ISO的核心就是产品质量管理和过程控制，这些都与ERP的目标是一致的。应该这么将，ISO是标准、是制度，ERP是工具、是手段，没有ERP，ISO的贯彻执行就缺乏强有力的保证，就容易沦为形式。企业在进行ISO认证时，最好与ERP同步实施，结合ISO标准及计