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大型房地产开发企业主要部门岗位职责2
房地产开发企业主要部门之公共关系部职责
一、在总经理直接领导下,认真执行工作,一切管理行为向总经理负责;
二、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责。
三、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。
四、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作;
五、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;
六、负责公司行政文书的处理,做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档,以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;
七、负责公司人事管理和督察工作;
八、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;
九、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;
十、负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动;
十一、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;
十二、负责公司对上级主管部门联系,公司有关法律咨询和联系工作;
十三、负责做好公司的宣传报导工作;
十四、完成公司领导交办的其他工作任务。
公共关系部经理岗位职责
一、 在总经理的直接领导下,开展人事人才工作规划并组织实施;
二、 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行;
三、 负责公司固定资产、经费收支管理和基本建设工作;
四、 负责公司文稿起草、审核、会议筹备、组织、重大事项督查落实;
五、 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作; 六、 负责掌印,合理合法使用公司印信; 七、 负责对公司车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修; 八、 做好董事长、总经理和各部门的信息传递工作;
九、 负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作;
十、 负责督办、检查各部门对上级指示和高层会议决议的贯彻执行;
十一、 负责对本部门人员工作业绩进行考核;
十二、 督办公司有关证照,办理公司的法律事务; 十三、 加强企业文化建设,做好员工的思想工作,稳定人心控制人员流动;
十四、 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
十五、 承办领导交办的其他工作和任务。
公共关系部副经理岗位职责
一、 在部门经理的领导下,负责以下工作:
二、 文件文稿(全公司性的对外文件、工作报告、决议决定、综合性安排、典型材料等)的起草和审核工作做到行文规范、含义确切、政策性把握准确,制定发行做到手续齐全、优质高效;
三 、严格执行印章、信函保管、使用制度,保证印信妥善保管、使用无误;
四、 做好公司一般性文件的起草和红头文件的下发工作;
五、 认真执行保密制度,不折不扣地完成领导交办的任务;
六、 认真执行《劳动法》和上级有关规定,执行公司领导对人事、工资、保险等各项工作的决议,负责公司劳动工资、人事管理、劳动保险等各项工作;
七、 严格劳动组织管理,健全劳动管理制度、搞好公司定员、定格、定岗工作,不断提高劳动生产率;
八、 负责公司按劳分配办法的制定和实施,加强调查研究,总结检查执行情况,提出改进意见,不断完善公司工资、人事、社会保险各项制度;
九、 做好公司员工劳动合同签订工作,并按有关规定进行鉴证。
十、 做好职工各项保险的收缴、登记、上报等工作,及时办理职工各项保险的转入和转出手续;
十一、 及时下达集团公司工资总额计划,按规定发放单位奖金;
十二、 组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作;
十三、 组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感;
十四、 编写制定公司人事考勤制度并严格执行;
十五、 负责公司的卫生管理;
十六、 承办经理交办的其他工作和任务。
公共关系部档案专管员兼总务员职责
一、 严格遵守《档案法》及有关规定,认真贯彻执行档案工作的各项规章制度;
二、 指导各科室的立卷人员做好文件材料的收集、立卷和归档工作,努力提高卷宗质量;
三、 做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等基础工作;
四、 认真落实防火、防盗、防潮、防蛀措施,严格履行查阅、借阅、调阅档案手续;
五、 刻苦学习档案业务知识,提高业务能力,努力改善知识结构,适应档案管理现代化的需要;
六、 保密制度。未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密内容,确保档案机密的安全;
七、 增强宣传意识,利用各种机会,不失时机的宣传档案工作的重要性,扩大档案工作的影响;
八、 具体管理公司的固定资产、低值耐久物品和低值易耗品(文具用品),重点保管好固定资产,及时做好固定资产的入账、盘点工作;
九、要与财务人员密切协作,
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