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工具书概述 一、学习本课程的目的和意义：  “ 工欲善其事，必先利其器”。意思是说，人们无论做何种事情，都离不开必要的工具。进行文献检索需要借助一定的工具和方法。检索工具——通常指用以查找文献资料的工具与设备。图书馆目录、期刊检索、电子计算机检索用的文献数据库等等都是检索工具。是对原始文献进行加工整理后编制成的二次文献。不仅用于检索，也具有报道文献和鉴别文献的功能。但从广义上，也可以把一些能够直接提供数据和问题答案的三次文献看作是检索工具。 检索工具有手工检索工具和机诫检索工具之分。使用不同检索工具进行检索的方式也分别称为手工检索和机诫检索。手工检索工具主要指各种印刷型检索工具。机诫检索工具目前主要指电子计算机检索系统的技术设备。机检在我国已经进入实际应用、服务阶段，并正在稳步发展。但手工检索在一个相当长的时期内仍将是主要的检索方式。 二、关于文献 （一）文献的含义 ??? 文——典籍； ??? 献——熟悉掌故的人。 ??? 文献本意指典籍和宿贤。现在专指记录在一切载体上的文、图、声知识。 ??? “文献”一词，最早出自孔子《论语·八佾》里： ??? 子曰：“夏礼，吾能言之，杞不足徽也；殷礼，吾能言之，宋不足傲也。文献不足故也。足，则吾能徵之矣。”朱熹注：“文，典籍也，献，贤也。” ??? 孔子所说的“礼”包括有关古代典章制度的一切知识，孔子认为记载、掌握这种知识的是书籍和有学问的人，即“文”和“献’。这种解释一直被后人沿用。 （二）文献的种类 以学科划分：历史学、民族学、社会学、汉语言文学等；这是目前划分文献的主要标准。 ??? 以用途划分：政治文献、医药文献、饮食文献、旅游文献等； ??? 以写作和出版特征划分：图书、报刊、档案、论文、报告等。 。 （三）文献的载体（记录文献的物质材料） 到目前为止，人类历史上出现的文献载体有：石头、陶器、甲骨、青铜、竹片、木片、缣帛、纸、胶片、磁带、光盘、优盘、硬盘、闪存卡等等。现在，胶片、磁带、光盘、优盘、硬盘、闪存卡等各种新型的文献载体已经越来越受到广泛的重视和使用，所以依据文献的载体，文献又可以分为：纸质型、缩微型、声像型、机读型。 （四）文献的级别 从对文献的加工程度，可分为一次文献、二次文献、三次文献。 ??? 一次文献，即原始文献。凡直接记录事件经过、研究成果、新知识、新技术的文献都是。比较常用的是专著、论文、调查报告、档案材料等。一次文献是文献检索的主要对象。 ??? 二次文献，也叫检索性文献。指对一次文献进行加工整理(如著录其文献特征、摘录其内容要点)，并按一定方法编排成系统的便于查考的文献。主要的二次文献是书目、索引、文摘。中国古代的类书也可以归入此类。这是最重要的检索工具，提供一次文献的线索。 ??? 三次文献，可以叫做参考性文献。是在利用二次文献的基础上依据一次文献作出系统整理并概括论述的文献。如：动态综述、专题述评，进展报告等单篇文献，以及百科全书、词典、年鉴、手册(指南)、表谱等专书文献。这是能直接提供答案的检索工具。 三、工具书的定义与特征 （一） 工具书的沿革　 　 　　 工具书又称参考工具书。参，检验之意．《荀子.解蔽》：“参稽治乱而通其度。”（检验、考核治乱统一法度）；考，查核之意。如；考察、考据。参考，即参合他事他说而考察之。《汉书.躬传》：“唯陛下观览古戒，反复参考，无以先入之语为主。” 我国的工具书自殷商的甲骨、春秋的竹简算起，历史悠久，源远流长。据史籀记载，公元前8世纪周宣王就有字书《史籀篇》。如果说先秦是工具书的萌芽时期的话，那么两汉则是工具书的奠基时期。《方言》，《说文解字》《别录》《七略》等一批定型的字典、词典、书目，为以后工具书的发展打下了坚实的基础。 按照自古以来书籍编制的特点，大致可分为两大类： 专供阅读欣赏的普通书籍 专供释疑解惑及查考之用的书籍。 （二）工具书的定义 (1) 工具书—— “专供读者检索查考有关知识、资料 或事实，按一定排检次序加以汇编的书籍” ——《辞海》 （二）工具书的定义 (2) 工具书—— “专为读者查考字意、词意、字句出处和各种事实而编纂的书籍，如字典、词典、索引、历史年表、年鉴、百科全书等。” ——《现代汉语词典》 （商务印书馆1994年修订本） （二）工具书的定义 (3) 工具书—— “是广泛收集某一范围的知识