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15.管E培训内容1
培训内容
备注格式 {名字} 特殊注意事项 大括号必须是英文状态下的
付款状态买家不要,要退款的。(一个订单里只有1件衣服的时候)
未财审的情况下 要未发货同意退款,然后内部便签新增 写明原因。(现货的如果客审了未财审的情况下,我们直接标记未发货同意退款就可以了) 没有客审的话自己客审下标记未发货同意退款
如果是多件衣服的话,要标记订单组注意,让订单组来操作拆单子,然后才可以退款。
财审 的情况下,要标记仓库打单注意,然后内部便签新增 写明原因。
这个地方延伸出一个已申请未发货同意退款的标记,买家来催退款了,并且申请好了 状态都对,就等财务给她退了 这个时候可以标记这个。
代+现的订单
.如果现货不满100元,不能发的情况下,一定要和买家说明只能一起发,这样我们标记“韩配组注意”,内部便签里面标明“代+现一起发”。(还有一种情况下需要标记韩配组注意,韩国代购需要开发票的,如果是现货的开发票,就标记发货特殊要求就可以了)如果现货不满100元,买家要求有货先发,然后自己补了一个运费的,这样我们标记 “订单组注意”,内部便签里面标明“现货不满100,运费已补可以有货先发。”
退款单的新建
一个是多付运费需要收到货退运费的,一个是有差价收到货需要退差价的,(买家在已付款、;已经发货但是还没有收到货,我们的商品就降价了,或者是折扣问题)
一个是买家收到货了说不喜欢,先退货,没有决定是退货还是换货的,在之前的订单上先标记退货,退回售后再定,我们收到货买家找来了,决定退货的话需要我们做一个退款单。
一个是垫付运费发回看看 需要我们承担运费的 后来买家找来跟我们客服说运费的。----退款单
买家之前收到衣服不合适换款了,也补差价了,我们收到之后买家又说不换了,这种也是需要我们来做退款单的。 -----[买家买了一件GW0116黑色均码1件 98元,买家收到货不喜欢,找客服来说要换款,要换GY0020 卡其色M 1件 318 元,买家承担来回运费,运费是8元. 买家寄回GW0116,仓库还没有收到货之前,买家又说不换了,直接推掉,这种情况下如果操作?
要是仓库收到货后,买家又来找我们的客服说不要换了,要退货,换的货还没有发,这种情况下我们是否需要建退款单?在原订单和新订单上分别如何标记和备注,
如果换的货已经发了,买家不要了,怎么操作?
(1) GW0116 订单: 同意退货 便签 按照 正常退货 寄回退98 ~~
318-98=差价220 和寄回运费8元的 共228的 订单: 未发货同意退款 便签 不换了 退买家差价 318-98+8=228元 不用退款单
(2) GW0116 订单: 还是同意换货的标记 收到后仓库改成 取消标记 依然取消标记 就 便签 还是按照 正常退货 寄回退98 ~~
但是 老订单 不换 要退 所以仓库没弄退款单 要我们建GW0116的退款单
318-98=220 和寄回运费8元的 差价订单: 未发出前同意退款 便签 不换了 退买家差价 318-98+8=228元 差价的这个单子 不用退款单
(3) 看能否追件 能追件就还是(2) 不能追件的话 让买家自己承担来回运费 把换成的GY0020 正常退货 叫二次退货]
买家退货了,来催退款,提供单号,我门看到已经签收了,财务还没有退款,这种情况需要我们来建退款单,内部便签 要写明白:买家寄回的快递、单号、哪天签收,买家着急退款,退款单已建(退款单中有一个标记是客服可以标记的:,这个标记呢,是买家着急退款,并且退款状态正确的情况下 我们来标记的)
退货的操作(同意退货和同意换货都是在已经发货的状态下才可以标记的)
发货后买家要求退货,标记同意退货
收到后换款的;如果换的比原先的便宜需要在原备注上备注清楚,如换的比原先的价格高,则需要补差价,在补差价的订单和原订单中都要备注清楚,原订单中标记同意换货。补差价新拍的订单要标记一下换货补的差价。
买家拍了2件,退1件留1件,标记同意退货,在内部便签内备注清楚
买家拍了1件说先不要发货再看看别的,需要备注订单组注意,然后在内部便签内备注清楚 如果是没有导入管E的,可以直接在淘宝备注先不要发货 如果导入erp: 订单组注意 备注先不要发货
买家不是一天拍的,之前拍的没有发货的,要备注好和哪天拍的一起发,财审之前标记订单组注意,财审之后标记仓库打单注意。内部便签备注清楚和哪天哪款拍的一起发(原订单和新订单都要在内部便签里备注清楚)。
未发出之前的 购物车的 部分退款,或者是合并订单的子订单申请退款,则进行对应标记,订单组注意或者是仓库注意。在内部便签输入详细的退
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