应用文写作四、版记资料.pptVIP

一份公文标引的主题词，先标反映公文内容的词，最后标反映公文形式的词。 如：《寸金学院关于国庆节放假的通知》 主题词：国庆 放假 通知 * * * * * ? 000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称） 　　　　　　　　　　 二××年×年×日（印章）　　　 　　 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发 （三）版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、版记中的反线、版记的位置等。 ? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称） 　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　 　　 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ×××××（印发单位）　 2×××年×年×日印发 主题词是用于揭示公文内容，便于公文检索查询的规范化词。主题词用3号黑体字居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。 ? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称） 　　　　　　　　　　 二××年×年×日（印章）　　　 　　 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××，XXXXXXXXXXX, XXXXXXX。 ×××××（印发单位）　　2×××年×年×日印发 抄送机关，是除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关。 1、在主题词下l行，左右各空1字； 2、用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号； 3、抄送机关之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐； 4在最后一个抄送机关后标句号。 ? 　000001　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 机密★×年 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 特　　　急 ? ××××文件 ? ×发〔××××〕×号 ? ? 关于××××××工作的通知 ? ×××××（主送机关名称）： 　（正文）×××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。 ? 　　附件：1．××××× 　　　　 2．×××××　　　 ××××（发文机关名称） 　　　　　　　　　　二×××年×年×日（印章）　　　 　　 主题词：××　××　通知 　 抄送：×××××，×××××。 ××××