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通 知 发送部门 芜湖鑫瑞贸易有限公司 发送日期 2010年8月7日 关于开展员工岗位自述工作的通知 公司各部门： 为明确岗位工作职责，标准化岗位操作内容，现要求各部门员工结合岗位工作职责和实际工作内容，参照《岗位自述表（内勤模板）》格式，详细自述本岗位工作。 请各部门主管负责落实此项工作的开展，要求员工认真填写，各部门《岗位自述表》电子版本请于8月15日前发到综合科王芳鑫科信箱。 特此通知！ 附件： 1、《岗位自述表》（内勤模板） 2、《芜湖鑫瑞贸易公司员工岗位职责》 芜湖鑫瑞贸易有限公司 2010年8月7日 报：公司领导 发：各部门 岗位自述表（内勤模板） 所属部门： 广东办事处 岗位名称：内勤 自述人：罗玉俊 工作类别（日常、每周、月度、年度、K3、台帐） 时间流程 主要工作内容 对接部门及岗位 工作重要性 （*表示一般，**表示重要，***表示很重要） 备注 日常 14:10 上报接单信息 调度科-精带调度 ** 日常 8：30-16：40 日常业务沟通对接：货期咨询、订单审核、提前发货、延迟发货、转发订单、仓储订单、订单说明、订单变更、退票重开等 调度科-产品调度、运输调度 ** 日常 19:00 行销日志核对 业务人员 * 日常 21:00 日市场信息表填写与发送 综合科-营销管理 * K3 8：30-16：40 产品销售订单的录入 调度科-产品调度 *** 月度 每月5日 上报上月客户订货未发核对表 综合科-统计管理 ** 月度 每月2日 上报上月办事处员工考勤及考核 综合科-人事管理 * 台帐 / 质量反馈信息台帐登记 质服科-质量服务员 ** 台帐 / 现金台帐登记 综合科-统计管理 ** 台帐 / 汽车费用台帐登记 综合科-小车班 * 台帐 / 信保贷业务台帐登记 综合科-人事管理 *** 年度 / 年度销量及费用预算计划 综合科-营销管理 * 补充。。。。。。。。 。。。。。。。。 。。。。。。。。 。。。。。。。。 。。。。。。。。 。。。。。。。。 . 芜湖鑫瑞贸易公司员工岗位职责 办事处人员岗位职责 一、办事处经理 1、全面负责所在办事处的各项工作的开展； 2、负责所在办事处年度、月度销售任务和资金回笼目标的完成，协助公司制定严密的销售运作方案，包括计划、组织、进度控制； 3、负责产品销售的货物和资金安全； 4、负责办事处的费用管理工作和合同管理工作； 5、负责所在办事处业务人员的管理工作和工作考核； 6、负责传达、贯彻公司文件精神和工作指示； 7、负责办事处财产及人员的安全； 8、负责公司各类信息的保密工作； 9、筹划办事处建设的方案，并积极落实； 10、对办事处月度工作和年度工作进行总结，定期或不定期地向公司提供有价值的市场分析报告； 11、及时向公司领导汇报工作，在自己的工作权限范围内开展工作，不能超越权限、擅作主张； 12、严格执行公司的各项规章制度。 二、办事处区域主管 1、负责销售区域业务员的管理工作并协助业务员开展工作； 2、按照公司要求，合理分配落实本区域的销售计划，确保实现销售目标； 3、对区域内产品销售的资金安全负领导责任； 4、了解本区域内客户的需求，向客户提供满意的服务； 5、负责对本区域的业务员进行管理和考核； 6、及时、准确地向办事处经理汇报工作，在自己权限范围内开展工作，不能超越权限、擅作主张。 7、对区域月度工作和年度工作进行总结，定期或不定期地向办事处提供有价值的市场分析报告； 8、对阶段性（周、旬、月、年）工作进行计划管理，并将安排事宜报办事处备案； 9、严格执行公司的各项规章制度。 三、业务员 1、积极主动学习和了解所销售产品的产品知识、市场状况、竞争对手状况、行业操作模式等业务知识，努力开拓新市场、新客户，完成所在部门安排的出口销售任务。 2、与客户就产品要求（品名、牌号、规格、数量、性能、公差、内径、卷重等要素）、加工费、定价方式、付款条件、交货期、运输方式等条款进行洽谈，了解客户需求，与跟单员或内勤联系，将公司评审意见反馈给客户，直至与客户达成一致意见，然后确认客户订单； 3、根据客户需求制作订单，经公司审核完成后，交客户回签，负责从合同订立至合同各项条款按期执行工作； 4、完成办事处安排的销售任务；对经办的产品销售资金安全及按期回笼负责，负责根据合同向客户催开信用证、催办电汇等事宜；负责与客户按时完成点价或作价，需要二次结算的，与客户进行二次结算并结清余额。 5、做好与客户及公司信息的沟