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EXCEL使用技巧 　　1给单元格重新命名 　　EXCEL给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。 　　2去掉默认的表格线 网线 单击“工具”菜单中的“选项”，再单击对话框中的“视图”，找到“网格线”，使之失效 将左边的“×”去掉 。 　　3增加工作簿的页数 　　单击“插入”菜单下的“工作表”，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。 　　4给工作表命名 　　双击当前工作表下部的名称，如“Sheet1”，再输入新的名称即可。 　　5实现条件显示 　　统计学生成绩时，希望输入60以下的分数时，能显示为“不及格”，输入60以上的分数时，显示为“及格”。这样的效果，不妨称之为“条件显示”，用IF函数可以实现。 　　假设分数在B3单元格中，要将等级显示在C3单元格中。那么在C3单元格中输入以下公式实现不同的等级： if b3 60,“不及格”，“及格” 　分“不及格”和“及格”两个等级 if b3 60,“不及格”，if b3 90,“及格”，“优秀” 　分三个等级 if b3 60,“不及格”，if b3 70,“及格”，if b3 90,“良好”，“优秀” 　分为四个等级 　　注意：符号为半角，IF与括弧之间不能有空格，而且最多嵌套7层。 　　6跨表操作数据 　　设有名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3的三张工作表，现要用Sheet1的D8单元格的内容乘以40％，再加上Sheet2的B8单元格内容乘以60％作为Sheet3的A8单元格的内容。则应该在Sheet3的A8单元格输入以下算式： Sheet1!D8＊40％＋Sheet2!B8＊60％。 用Excel97制作“产值对比模板” 　　通过表格数据制作直观的图形曲线，是我们在工作中经常要做的事情。Microsoft公司的Office97办公软件为我们提供了这方面的帮助，通过它们，我们可以非常方便地制作出美观实用的曲线图表。下面我就以Excel97为例，简单地讲讲《产值对比模板》的制作方法： 　　1．画出数据表格 　　打开Excel97，制作一产值表格 B5:O8 ，在第5行填入“月份名”及“全年累计”字符，在B6、B7、B8单元格中填入“上年值”、“本年值”和“同期增长”字符，再在C6至N6填入上年产值数。选定B5至O8区域，单击“格式”菜单中的“单元格”，选择“边框”标签并设置“外边框”和“内部”线型线，接着在B2中填写图表标题“本年度与上年同期产值对比图表”，并把B2至O2单元格选中，在“单元格格式”对话框的“对齐”中选择“合并单元格”，在O3中填写数据单位（如：单位万元）。 　　2．填写表格中公式 　　Excel中的表达式，可以通过在单元格中直接填写，也可以用“宏”来完成，当然第一种方法更简单些。这里我们在表格中直接填写下面的公式： 　　3．制作图形 　　选取表格中相应数据 B5:N7 并复制到剪切板，在“插入”菜单中选“图表”，按照“图表向导”一步步制成折线图，嵌入工作表。调整“绘图区”和“图例”的大小和位置，使曲线与表格对齐。为了美观，也可以设置图表背景和绘图区颜色。 　　4．完善版面 　　打开“格式”菜单下“工作表”中的“背景”，选择背景图片。打开“工具”菜单下“选项”中的“视图”对话框，将“行号列标”、“工作表标签”、“水平滚动条”和“垂直滚动条”都取消。再在“工具”菜单下“保护”中的“保护工作表”里设置口令（如：“czdb12345”），这样不使用程序就不能修改表格中的数据。把图表所在工作表的名称改为“产值对比图表”，制成的图表如图所示。 　　5．制作输入窗体 　　从“工具”菜单的“宏”中打开“Visual Basic编辑器”，在“插入”菜单中插入“用户窗体”，调整窗体大小、颜色，以及Caption等属性，插入MultiPage控件，在窗体中右击它，选择新建页，使其具有三个页面。把Page1的Caption改为“使用说明”，在其中插入TextBox控件，其Text属性插入要说明的文本。注意，文本中要换行的地方要用Ctrl＋M，不能用回车键！Page2和Page3的Caption分别改为“本年产值”和“上年产值”，再在其中分别插入Frame控件，在Frame中分别插入12个Label控件和TextBox控件。Page2和Page3的TextBox“名称”要分别改为txtJan1、txtFeb1、…txtDec1和txtJan2、txtFeb2、…txtDec2接下来调整好它们的颜色。 　　在窗体中放置两个CommandBu