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RFID 技术在技工院校学生考勤管理中的应用研究.doc
RFID 技术在技工院校学生考勤管理中的应用研究
0 引言
RFID技术在多年尝试普及的过程中已经逐步成熟,现已被社会多个领域所采用。技工院校近几年办学规模不断扩招,走出了一条大校再到强校的道路,越来越多的学生,特别是来自农村地区的学生走进了技工院校的大门,对学校学生管理工作带来了诸多问题,尤其是学生日常考勤管理工作。传统的考勤管理方式在学生数量急速增加的情况下暴露出许多的问题,如学生上课期间考勤都必须由科任老师在纸质的考勤记录簿上登记,在学生人数较多的情况下,这样的考勤方式费时费力,不仅浪费了学生大量的等候时间,又增加了管理人员的劳动强度。这种方法还可能出现学生冒名顶替,甚至对家校的矛盾带来负面的影响。最近几年,随着RFID技术加快了学生管理信息化的进程,通过RFID考勤系统管理,考勤管理部门能够快速便捷高效地登记统计查询学生考勤信息,随时了解出入课堂的人员信息。RFID考勤管理系统具有登记手续便捷快速、学生0耽误、减少工作人员工作量、实现管理自动化等特点。
1 RFID技术概念及特点
RFID技术是无线射频(Radio Frequency Identification) 识别技术的简称,它是一种非接触式的自动识别技术,是一种能够让物品主动被识别的技术,RFID标签中存储着规范且具有交流性的信息,通过射频信号自动识别目标对象并获取对应的数据[1],通过计算机网络对信息进行共享和交换,实现对物品的识别和管理。识别过程中无需任何人工干预,高速运动物体同样能快速地识别,并可以实现对多个标签的同时识别。
RFID无线射频技术具有诸多优势,如效率高、成本低等,目前已经被教育教学、物流仓储、超市、图书馆管理等行业所应用,取得了显著成效。
2 RFID技术的工作原理
无线射频技术自发展以来,已经历过几次换代,一套完整的RFID系统,是由阅读器与电子标签也就是所谓的应答器及应用软件系统三个部份所组成,其工作原理是Reader发射一特定频率的无线电波能量,用以驱动电路将内部的数据送出,此时Reader便依序接收解读数据,送给应用程序做相应的处理。RFID的工作原理是:标签进入磁场后,如果接收到阅读器发出的特殊射频信号,就能凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息,或者主动发送某一频率的信号,阅读器读取信息并解码后,送至中央信息系统进行有关数据处理。
3 我校学生考勤管理的现状及存在问题
2012年国家财政部、发展改革委、教育部、人力资源社会保障部下发了《关于扩大中等职业教育免学费政策范围进一步完善国家助学金制度的意见》财教[2012]376号以及广东省《关于进一步做好技工院校学生资助管理工作的通知》(粤人社函〔2013〕1036号)等一系列文件,宣布对技工院校的农村户口以及家庭困难的学生给予免学费政策。受政策影响,以我校(广东省粤东高级技工学校)为例,2013年招生数量急剧上升,班级数量由原先的2012级52个班级共计1660人发展到2013级64个班级共计3101人,学生人数上足足翻了将近一倍。学校主校区加上其他分校区全日制在校生人数共计215个班级,学生人数达到8380人。面对如此庞大的学生人数,作为教学和学生部门在管理上也面临巨大的挑战。
技工院校在考勤管理是建立在考勤表、学生、销假一致性基础之上的,由于技工院校学生数量大、涉及面广,学生素质差别化较大,造成了管理难度的增加,传统的考勤登记已经无法满足管理的需求。时常会出现考勤遗漏,错误,更新不够及时,学生销假困难,管理人员销假工作量大等现象。随着RFID技术的发展,已有部分学校,采用基于条形码的考勤系统,科任老师使用计算机通过浏览器就可以对考勤进行登记,操作简单、方便。
3.1 考勤表记录过程不准确,失误率较高
目前,大多数信息化较为落后的技工院校仍然以传统的考勤记录和登记方式进行对学生日常上课缺勤与否的考勤办法。随之而带来的问题,通常会出现班级考勤因科任老师的不同而力度不同,有的提前几分钟,有的半个小时后才开始点名,甚至有部分教师因为觉得繁琐而干脆省略掉了这个环节。那么,反映在考勤表的原始信息就是有误的了。另外,部分学生因担心旷课节数过多而导致期末总评不及格甚至被学校处分或开除,私自更改考勤表,这也给班主任的日常管理带来不便。从根本上来说,数据源在源头就出现了错误,从而导致统计和销假的种种问题。
3.2 考勤统计工作繁琐,容易出现不及时
按照多数传统的统计办法,考勤表是以一周为一个单位报送教务部门,再由教务部门进行统计的。那么可能出现的情况就是某个班级送交不及时而导致了统计工作的开展,从而导致了考勤数据公布的不及时,学生也不能及时得到销假。另外,对于拥有将近一万名学生的大校来说,考
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