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网 上 银 行 批 量 代 发 操 作 说 明 苏 州 建 行 电 子 银 行 部 操作前提: 必须为企业网银的高级用户; 与开户行签订代发业务相关协议并提供代发帐户; 代发渠道选择: 实时代发:该渠道最大优点是代发资金实时到账,局限性在于不对代发户的账户与姓名是否一致做校验,使用该渠道时客户必须确认代发账户正确; 非实时代发:该渠道提供对代发人员名称与代发帐户姓名是否一致做校验,不一致的将代发失败,局限在与实时性较低,只能按照系统批处理时间段处理。 操作流程: 主管设置代发流程: 银行为客户开通“代发代扣”业务后,企业用主管KEY登录网银,在“代发代扣”菜单内选择“代发代扣流程管理”(如图) 首先设定“流程金额”(注:每一批次的代发合计金额大于设定的“流程金额”,就必须经过主管审核) 然后选择“制单”“复核”同时设置他们查看明细的权限(如图在方框内打勾,表示有查看权限,否则无查看权限)。 2、制单上传 代发制单员登入企业网上银行,选择“代发代扣”里的“代发制单” 点击“批量代发”,通过“浏览”键将批量代发清单文件上传(如图) 注:代发清单制作: 使用EXCEL表制作 按照银行给定的格式录入数据: 第一列 个人账户(列单元格式可设置为文本格式) 第二列 账户名称 第三列 代发金额 (列单元格式应为“数值”) 第四列 摘要 示例: 532223960281**42 张三 1000.00 工资 532226920814**52 李四 1500.00 工资 按“确定”页面将提示客户代发工资的企业账户名称及帐号,代发的人数及合计金额 点击“查看明细”可查询代发清单情况,供客户检查核对。(注:此时客户不能对明细清单进行修改、添加、删除等操作) 客户确认无误后,制单员输入交易密码,确认制单操作,待复核员进行复核 3、单据复核 复核员在代发代扣页面内选择批量代发代扣复核,选择需要复核的交易,按“确定”键。 界面内除显示代发工资的企业账户名称及帐号,代发的总人数及总金额外,亦可对代发明细进行查询。 复核确认后(如客户制定流程是无后续环节)系统将进行代发交易。 3、结果查询 客户在“代发代扣流水查询”页面内查询代发代扣结果 选择代发代扣项,输入上传单据日期,选择代发工资的企业账户,按确定进行查询(如图) 如交易成功,系统将提示“财务系统处理成功”,并显示成功笔数和金额,并提供所有明细的查询及下载。 4、凭证说明: 如代发工资全部成功,客户可在柜面索取到一张电子转帐凭证,该凭证付款方为企业的代发工资帐户,收款方将为我行为企业代发工资的中间帐户(提示:客户可将代发工资清单作为凭证附件) 如代发工资部分成功,客户可在柜面索取到两张凭证,一张电子转帐凭证为代发工资资金转帐凭证,另一张为失败资金划回的转帐凭证及划账依据附件

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