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会计电算化操作 1、新建账套：数据库路径：D：\财务+班级+姓名 账套名称：广西恒企+班级+姓名 公司名称：广西恒企工业有限公司 操作步骤：在桌面双击→ 我的电脑→D盘→建立名称为（财务+班级姓名）的文件夹 操作步骤：开始 → 程序 → 金蝶KIS专业版 → 工具 → 账套管理 单击 → 不用设置密码 点确定 → 新建 → 帐套名称（加上自己班级姓名）、数据库（即账套数据）存放路径（放在自己刚刚建的文件夹）、公司名称 全称 →确定。 2、恒企工业有限公司在2010年1月使用KIS专业版系统。记账本位币为人民币。 注意：设置时要把四个系统参数（会计期间，财务参数，出纳参数，业务基础参数）的期间必须设置统一 操作步骤：基础设置→系统参数→系统信息→记账本位币选择人民币→再点会计期间→设置会计期间→启用会计年度（选2010年）→确认 特别要注意别点错到确定 →再点财务参数→启用会计期间选“1” →确定→再点出纳参数→启用会计年度（选2010年）和期间（选1月）→ 再点业务基础参数→启用会计年度和期间→确保年度和期间和前面设置的一致 3、从模板中引入新会计准则科目 操作步骤：基本设置→会计科目→文件→从模板中引入科目→选择新会计准则科目→引入→全选→确定。 4、新增凭证字“记”字，科目范围无限制，设为默认。 操作步骤：基础设置→凭证字→新增→录入“记”字→确定。 选中要设置的内容——单击左键——选择设为默认值。 新增凭证字“收”，科目范围借方必有“1001、1002” 操作步骤：基础设置→凭证字→新增→录入“收”字→借方必有按F7（或点后面文件夹）选择1001和1002→确定。 5、 在基础设置中新增一个外币代码：USD,名称为“美元”，浮动汇率，6.8 操作步骤：点击基础设置—》币别—》新增—》名字称为“美元”，代码为“USD”，汇率为“6.8” →折算方式→原币x汇率→ 6、增加计量单位，组别：数量组，单位：个（计量单位新增必须先有组，才能增加明细） 操作步骤：计量单位—新增—数量组—确定 数量组——再点右边的空白处——点新增——个——换算率：1——确定。 7、登陆恒企公司账套，通过manager新增用户组：会计组，新增用户“张三”，“李四”和“自己的名字”按模块授权“基础资料、账务处理、固定资产、工资、报表”的权限 。 操作步骤： 用“manager”登陆系统→基础设置→用户管理→新增用户组→录入会计组→完成 新增用户→录入“张三” →确定→退出→选中“张三”点功能权限管理→勾选相应的权限→授权→关闭。 8、将用户“自己的名字”和“张三”从会计组”调至系统管理员组。 操作步骤：用“manager”登陆系统→基础设置→用户管理→双击”自己的名字” →点用户组→选择左边的会计组，点移除→选择右边的系统管理组，点添加→确定。 9、新增用户“王红”，隶属于会计组并授予所有权限 操作步骤：用“manager”登陆系统→基础设置→用户管理→新增用户→录入“王红” →确定→退出，→选中“王红”点功能权限管理→点右边全选授权→关闭。 高级授权的操作：请给“王红”进行高级授权，取消她对凭证“作废”和“反作废”的操作。 操作步骤：基础设置——用户管理——选择王红点“功能权限管理—高级”一一点击左边的“账务处理_凭证”——点右边“作废”和“反作废”勾去掉！ 禁用李四账号 操作步骤：基础设置——用户管理——双击李四——把禁用此账号打勾——保存，关闭。 10、在核算项目---客户中增加以下客户资料信息： 代码001，名称：南宁百货公司 代码：002 名称：五星公司 代码003，名称：申银公司 代码：004名称：中油公司 操作步骤：基础设置——核算项目——点左手边的“客户”——再点右边的空白处——点新增——在客户新增的对话框里录入客户资料的代码及名称——点保存——继续新增。 11、在核算项目---供应商中增加以下资料信息： 区域资料：代码01，名称：华南区 供应商资料：代码：01.001 名称：广东宏讯科技 区域资料：代码02，名称：华东区 供应商资料：代码：02.001 名称：上海高胜公司 供应商资料：代码：02.002 名称：江苏新明集团 区域资料：代码03，名称：跨国 供应商资料：代码：03.001 名称：IBM公司 操作步骤：基础设置——核算项目——点左手边的“供应商”——再点右边的空白处——点新增——在供应商新增的对话框里点“上级组”——录入区域资料代码01，名称：华南区——回车保存——退出。重新点左边类别“华南区” ——再点右边——然后点“新增”——新增的对话框里录供应商资料代码：01.001 名称：广东宏讯科技——回车保存退出。 在核算项目增加部门资料： 01 ，财务部 02，总办 03，销售部 操作步骤：基础设