01-文件控制程(2010.7改稿).docVIP

文件控制程序 责任 主管部门 审核 批准 签字 日期 目 录 1. 目的 2. 适用范围 3. 职责 4. 工作程序 5. 相关文件 记录 1.目的 对QEO管理体系文件和资料进行管理和控制，确保有关部门和关键岗位得到有关文件的适宜版本。 2.适用范围 本程序适用于QEO管理体系有关的文件（包括外部文件）控制。 3.职责 3.1 公司经理负责QEO体系管理手册的批准。 3.2 管理者代表负责程序文件的批准。 3.3 主管部门领导负责相关管理文件的批准。 3.4 办公室是本程序的主管部门，负责管理手册、程序文件的控制、管理以及公司内外部相关单位公文收发、登记和控制、管理、归档管理工作。 3.5 各部门负责与本部门有关文件编写、收发、更改、控制管理和保存本部门现行文件。涉及公司级的文件统一由办公室收发和管理。 3.6 项目部负责本施工项目所有文件的管理。 4.工作程序 4.1 与QEO管理体系有关的文件称为受控文件，分类如下： 4.1.1 管理手册。 4.1.2 程序文件。 4.1.3 管理体系的支持性文件：公司的管理办法、规章制度、作业指导书及与管理体系有关的资料等。 4.1.4 合同类文件：与管理体系运行有关的合同、协议等。 4.1.5 外来文件：与管理体系运行有关的法律、法规、规范、规程、标准、外部相关单位文件和资料等