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Letters of Reference WHAT? 资信调查的概念 资：资质、资本，信：信用。资信调查指专业机构对企业的注册登记情况、股权结构、人力资源、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声誉、以往信用情况等进行调查研究，必要的时候进行实地调查，根据调查结果出具信用报告并对其信用等级给予评定。 WHy? 资信调查的意义 这是因为国际贸易伙伴之间远隔千山万水，如果交易双方不能做到知己知彼，就很可能上当受骗，给国家带来不可挽回的经济损失。某种程度上说，资信状况调查是选择贸易对象的前奏. 资信调查是企业信用管理的基础。通过资信调查，企业能够及时、系统、客观地了解和掌握目标企业的资信状况，在选择合作伙伴、确定结算方式或处理纠纷等决策中有着非常重要的参考价值。 The Content of Inquiry （P27-28） 资信调查主要需要获得如下信息： （1）财务状况（Financial position） assets and liabilities 资产和负债 （2）信用（Credit） 3 声誉： （Reputation） （4）业务做法（Business methods） （5）管理能力（Management capacities） HOW?资信调查的途径资信调查一般是委托律师、咨询类的公司来进行。律师或咨询公司通过工商、税务、土地部门、银行、相关企业等等各种渠道获取资料，综合分析利用形成书面报告。（Chamber of commerce） 写作步骤（see letter 2） Steps for Credit Inquiry Letter-writing 1. where you get the information about the company to whom you’re writing the letter; 2. Your intention 3. You are required to provide your own banks or trading partners with credit reference 4. Expectation for cooperation and an early reply 资信调查信函的写作步骤及常见表达方式： （1）直截了当地说明写信的意图 表达方式 Our prospective customers…have given us your name as a banking reference.（我们的潜在客户……把您定为他们的银行证明人。） …have referred us to you that…for information concerning their standing.（……公司介绍您的目的是让我们了解他们的资信情况。） They state that they have done business with you for the past two years and have given us the name of your company as a reference.（他们向我们表示，他们在过去的两年中与您有过生意来往，并且指定贵公司作为他们的证明人。） （2）说明调查内容 We should be glad to know: Contents of Credit Inquiry 1 How long have you been in business relations with the firm? 贵公司与该公司业务往来有多久？ 2 What credit limit have you placed on their account? 贵公司给该公司的信贷额有多大? 3 How promptly are terms met? 该公司还账是否及时？ 4 What amount is currently outstanding? 目前该公司欠账有多少？ Whether they are in the wholesale trade; if their financial position is considered strong; If they are among leading wholesale firms in your city; whether they have the reputation of paying promptly; what credit is would be safe to allow them; whether their credit is at all doubtful; Whether they appear to have suffered very much