经验分享Excel的设定自动化格式功能.docVIP

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2017-06-08 发布于重庆
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经验分享Excel的设定自动化格式功能

經驗分享類別主題可參考單位所有單位作者楊鈞傑在使用Excel做報表時，常常會有一些特別的需要，加以識別儲存格資料。也就是說，這些儲存的值是非常敏感或者需要特別的標示出來，例如，超過5000數值的欄位，欄位儲存格背景顏色就改以紅色表示。以下將講解如何設定格式化條件。首先，先選取要標記的範圍，再點「格式」「設定格式化條件」。然後，會跳出「設定格式化條件」的窗口。在此，我們的範例是將大於5000的儲存格背景顏色將以紅色顯示。所以先選取「大於」，值則填入5000。之後，點擊「格式」。在「格式」裡，則是要設定符合條件大於5000 時，儲存格背景該顯示的格式。於下圖中，點選「圖樣」，然後，選取要顯示的儲存格背景顏色，在此範例中是紅色。最後，按下「確定」。完成後，我們就可以看到數值大於5000的欄位的儲存格背景顏色已經變更為紅色。