ZTD-QE--04 人力资源管理程序.docVIP

目 的： 为了规范行政人力资源管理中心工作的责、权、利，保证工作的顺利执行，特制定本管理制度。 范 围：公司全体员工 定 义：人力资源管理制度 内 容： 总则 人力资源管理权限 招聘 转正、调职、晋升 离职 薪资与激励 培训 奖惩 考核 假期 档案 劳动合同 第一章 总则 （一）为加强公司的人力资源管理，明确人力资源管理权限及人力资源管理程序，使公司人力资源管理工作有所遵循，特制定本制度。 （二）适用范围：本制度适用公司全体员工，即公司聘用的全部从业人员。 （三）除遵照国家有关法律规定外，本公司的人力资源管理，均依本制度规定办理。 第二章 人力资源管理权限 （一）办理招聘、聘用及解聘手续。 （二）负责管理公司人事档案资料。 （三）负责公司人事制度的建立、实施和修订。 （四）负责薪资方案的制定、实施和修订。 （五）负责公司日常劳动纪律及考勤管理。 （六）组织公司平时考核及年终考核工作。 （七）组织公司人力资源培训工作。 （八）办理公司员工的任免、晋升、调动、奖惩等人力资源手续。 （九）负责公司各项保险、福利制度的办理。 （十）组织各部门进行职务分析、职务说明书的编制。 （十一）根据公司的经营目标、岗位设置制定人力资源规划。 （十二）负责劳动合同的签定及劳动关系的处理。 第三章 招聘 用人需求申请 （一）公司所属部门的用人需求必须在预算编制范围内。 （二）由用人部门提前填写《人力需求表》及《岗位说明书》,提交给行政人事管理中心（分公司为行政人事部下同，下文不再进行说明）。《岗位说明书》经行政人事管理中心修改确认后正式生效，行政人事管理中心在进行人员招聘时需依据此说明书进行招聘。 （三）《人力需求表》审批程序: 1、部门员工的用人需求申请，由所属部门报行政人事管理中心，在年度编制范围内可由行政人事管理中心直接执行，新增编制的经总经理审批后生效。 2、部门经理级（含）以上员工的用人需求申请，经行政人事管理中心核准后报总经理审批后生效。 招聘方式与细则 行政人事管理中心依据招聘人员的类别、专业及紧急程度选择招聘方式。 （一）参加招聘会 1、行政人事管理中心负责联系适合的招聘会举办方进行询价，并将询价费用报公司总经理审批。 准备招聘简章及公司简介等相关资料、物品。 2、行政人事管理中心负责应聘人员的初次面试与筛选，并安排复试。 （二）报纸、媒体、网络招聘 1、行政人事管理中心负责联系发行量大且影响力广的报纸、媒体、网络进行询价，并将询价费用报公司总经理审批。 2、行政人事管理中心负责拟定刊登内容。 3、行政人事管理中心负责对应聘人员进行筛选及初次面试。并安排复试。 （三）内部提升 1、从公司人力资源角度出发，尽可能的利用本公司已有资源，给员工内部提升的机会。用人部门提出用人申请后，行政人事管理中心建议内部提升人选并报公司总经理认可。 2、应聘内招人员条件 （1）本公司正式聘用员工。 （2）经行政人事管理中心同意之试用员工。 （3）表现良好，无重大违规违纪行为员工。 3、流程 （1）到行政人事管理中心提交竞聘申请。 （2）由行政人事管理中心初审，对不适合者予以婉拒并负责通知应征者本人。 （3）由行政人事管理中心协调面试时间地点安排面试。 （4）面试及录取结果均需正式在公司内部进行公告。 （五）其他 凡规章内未提及其他招募方式及人选，均以个案处理，由公司总经理做最高裁决。由行政人事管理中心进行办理。 面试与甑选 （一）初试 1、由行政人事管理中心负责安排时间地点并接待面试人员，面试前让候选人填写《员工登记表》。 2、面试包含笔试与口试两项，由行政人事管理中心依实际需要确定，如需进行笔试，由自备试题进 行测试。 3、在人员的甄选上，需考查其专业知识，还需考量其个性、潜质、诚信和其他专长等；对管 理者候选人还需对其管理能力、领导能力和规划执行能力作必要考核。 4、面试官在面试过程中必须详细填写《面试评估表》。 通知与录用 （一）对面试全部合格并已确定完全符合用人需求者，由用人部门及行政人事管理中心在《员工登记表》上填写，在上面签字确认其工作部门、职位、工资报酬、福利待遇等信息。 （二）新进员工报到手续流程 1、新进员工接到录用通知并在规定日期内到行政人事管理中心办理报到手续。 2、新进人员办理报到手续，需缴验下列物件： （1）身份证复印件 （2）毕业证书复印件 （3）学位证书复印件 （4）职业资格证书复印件 （5）离职证明或离职申明 （6）恒丰银行银行卡号 （7）两张一寸照片免冠照片 （三）行政人事管理中心为新员工开具《新员工入职指导书》并指引员工到相应部门办理完成配套物品、工牌、办公用品等物品的领用工作。 （四）行政人事管理中心为其做入职培训，介绍公司情况及相关考勤制度等，安排入职。 （五）行政人事管