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对如何加强企业档案管理的思考 　　摘要：随着人们档案意识的提高，越来越多的人开始感到档案工作无处不在。身为一名档案工作者，在工作实践中得到的真切体会就是：档案真是太重要了，它所反映的内容、涉及的领域都非常宽泛，体现在社会的各个层面。本文介绍了一些档案工作上的认知，意在促进档案工作的进一步完善。 　　关键词：档案 作用 参考依据 价值 层次 资源共享 　　中图分类号：G275.9 　　提起档案，很多人都不会陌生，因为档案每时每刻产生在我们的身边。不论男女老少，也不论名人百姓，从呱呱落地就都有了自己的户籍档案；求学期间有学籍档案；就业之时有人事档案；创业历程有工作档案；步入晚年又有养老、医疗保险等档案。总之，档案如同我们身边的阳光、空气和水一样，无处不在！ 　　一、随着人民生活水平的提高，越来越多的人们也看到了档案的重要作用。 　　档案是人们社会实践的真实记录，也是党和国家进行经济建设，开展政治文明、物质文明、精神文明建设，发展科学文化技术的必要条件。它不仅是一份材料.一份史实，更是人们放下又拿起，拿起放不下的参考凭证。 　　1.档案是历史的真实凭证。档案的这种凭证作用，是由档案的形成及其本身的特点决定的：从其产生来看，档案是在工作活动中客观形成的文件转化来的，它记录形成者的思想和行动；从其形式上看，档案保留着历史标记，如有的是当事人的亲笔手稿、亲笔签署，或有机关、个人的印信，还有的是原来形象的拍照和原声录音。所以，档案是确凿的原始材料和历史证件，是反映历史活动的真实记录，是查考、争辩、研究和处理问题的依据。档案的凭证作用，换个角度就是法律证据，在法律上有效力。由于档案具有其真实性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用，所以它有极强的法律效益。 　　2.档案是日常管理的参考依据。人们通过档案了解历史，可以丰富自己的历史文化知识，提高自身的文化素养，在工作中通过档案借鉴过去或别人的经验和教训，以提高自己的工作质量和工作效率等，这些都发挥了档案的参考作用。如医疗保健档案是保障家庭成员健康成长的基础。人的一生中，生病是难免的，档案会记述和反映家庭成员患病过程、诊疗经过和效果，可以使医生对以前的疾病有一个全面的了解，帮助医生诊断及合理选择药物。保留生病时的各种化验单、检查报告等，可以避免重复检查化验，既节约时间和经费，又便于解决医疗纠纷，保障自己的合法权益。 　　二、随着社会分工的越来越细密，档案价值也日益凸显。 　　1.记载历史，折射社会变迁。档案的价值指的就是档案的利用价值，是档案能够满足社会需求的表现。当档案的原始记录性或知识信息性能够满足某个方面的社会需求时，就形成了档案的价值。比如家庭档案是家庭生活的历史记录，反映着每个家庭的经济往来、文化娱乐、学习工作等重要情况。家庭档案除了记载家庭生活外，还反映着家庭成员参与社会活动的情况。因此，家庭档案中还会涉及公务活动的记录，这些记录甚至在一些家庭中占有相当的比例，成为极具社会价值的一部分，折射着社会的发展变化，记录着历史前进的步伐。可以说，家庭档案是社会的缩影，是社会公共档案资源的重要补充。 　　2.充实国家档案，为社会所利用。如家庭档案虽然是一个家庭的，但它的价值可以向社会转化。一方面，现有的家庭档案向新产生的家庭转移。根据家庭的演变规律，子女长大后要成家立业，于是一个新的家庭就会从原有的家庭中转化分离出来，其原有家庭产生的一些档案资料便会由这个新家庭接收或者向新的家庭移交。这样，前辈家庭的档案便会随着家庭的演变和发展而得以承续和保存，有的可能流传几代家庭，甚至流传到社会。另一方面，由于家庭档案的价值不同，有的对国家和社会有保存价值的家庭档案，可能由家庭向国家档案馆移交、捐赠，或者由国家档案馆有偿征购，使这些家庭档案进入国家档案馆，成为社会公共档案的一部分，得以长期或永久保存、流传。您的家庭如果有对国家和社会具有保存价值的档案，也可以自愿移交、捐赠给国家档案馆，这是对社会的有益贡献。 　　三、随着经济社会的发展，档案工作的层次越来越多。 　　为了将这些档案合理的建立起来.并有效的进行管理。这就要求档案管理者要不断的适应发展需求，更新知识，寻求经验方法。 　　1.加大档案宣传力度，促进档案事业发展。在加强档案管理的同时，不断加大档案宣传力度，通过开展各种以宣传档案、《档案法》和档案工作、档案工作者为内容的档案宣传活动，促进档案事业的发展。《档案法》是档案工作的法律保障。只有法制深入人心，才能增强全社会的档案意识。可以利用电视专题片对档案工作中的重点工作进行介绍，使全民认识到档案收集、存档等工作环节的重要意义。并对重视档案工作、档案管理较好的单位或个人进行奖励。 　　2.充分利用网络优势，搭建资源共享平台。电脑网络具有传播速度快、普及面广