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运用WPS分节符、目录自动生成等技术编写科研报告 　　摘要：以实际工作为例，较为详细地叙述了采用WPS分节符插入、目录自动生成等技术编写一部完整科研报告的主要过程，为杂志发布、毕业论文撰写等类似工作提供了借鉴。同时，撰写了应用体会，从国家安全战略的角度出发，提出了开发和使用国产应用软件的重要性。 　　关键词：分节符；正文；标题；目录；体会 　　中图分类号：E866 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）05-0995-02 　　WPS （Word Processing System），中文意为文字编辑系统，是金山软件公司WPS Office 软件包中的一种文字办公软件。最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件。 　　早在20世纪90年代初，某些单位还能看见中国金山公司的WPS文字处理软件在使用，后来微软Word软件成为了大家常用的文字处理软件，甚至就连有些单位的计算机技能考试也把Word软件的应用水平作为主要测试手段。 　　近些年来，由于WPS软件的功能不断强大，以及处于国家、企业安全的需要，国产软件逐渐回归到大众的视野。 　　由于工作性质的原因，本单位的科研人员每年都要撰写相关的研究报告。在没有电脑的时候，都是由科研人员手工撰写，然后将文稿交到对口的制图印刷厂由印刷厂技术人员，编排出版。在前些年电脑较少的时候，相应的办公软件配备较少，虽说文字录入由研究人员自己完成，但最后的编排出版还是交由制图印刷厂处理。后来，由于电脑应用比较普及，同时网络技术的应用发展较快，单位的信息安全也日益受到重视。为此，公司要求所有的研究报告都要由科研人员自己编写完成，并在自己单位打印成册，只是最后的封面印刷和装订拿到印刷厂办理。 　　对于文字录入来说，科研人员轻车熟路，但要编写一本完整的科研报告颇费一番功夫。由于不懂得自动生成目录以及页面分隔符的运用，起初只好将封面、内封、摘要、目录、正文、附件等分别形成文档。如果正文部分做了修改，还得到摘要、目录等部分的文档中进行修改，费时费力。虽说有些资料可以借鉴，但没有一个完整的制作过程可以参考。所以，该文就以自身实际工作为例，介绍利用WPS软件的相关技术编写一部科研报告的全过程。此过程，可以沿用到杂志、书籍的出版以及大学生毕业论文撰写当中。 　　1 科研报告编写过程 　　一本完整的科研报告主要包括：封面、内封、摘要、目录、正文、附件、封底等几部分。由于目前WPS应用比较广泛，以下就以WPS 2012为例，叙述运用该软件相关技术编写科研报告的主要过程。 　　1.1 文档录入及格式编排 　　首先，按照本公司《科研成果管理规范》中对封面、内封、摘要、正文以及表格、图件所要求的规范，在一个文档中完成所有上述部分的录入和编排。每部分的具体格式以及文字大小、行间距、页面设置等问题，这里不做具体详述。 　　但是要注意的是：科研报告将来都要实现双面打印，为了装订美观，封面、内封、摘要、正文等各部分都要单独从一页开始，因此封面、内封、摘要、正文之间编排时要留出空白页。而且，正文部分如果有若干章的话，每一章都要独立开始，也就是说后一章不续着前一章的后部录入，而是另起一页开始本章的内容。 　　1.2 分节符及正文页码插入 　　作为一部完整的报告，一般来说报告的正文部分是必须标注页码的，而封面、内封、摘要、目录等部分则不必标注页码。但是如果不采取技术手段，插入页码时，却会将封面等部分都标注上页码。这就要求正文部分在插入页码时独立进行，封面、摘要等部分与正文不应是一个连续的整体。实现此项上述要求，需要应用WPS的分节符功能才可以将正文与前面的封面等部分分节。 　　1.2.1分节符插入 　　在WPS主菜单上点击“章节”，可以看到主菜单下面有“章节管理”项，点击其中的“拆分章节”，在出现的下拉菜单中，选定“下一页分节符”。这样就会将前后两页分为相对独立的两节，当鼠标点击到分节符前后不同页时，文档最下面的状态栏就会显示页码、节数、文档总页数以及当前具体页数等信息。 　　比如，已将正文和封面等部分为前后两节，当鼠标点击到正文开始的部分时，状态栏上如果显示“页面：9/71 节：2/2节”等信息，则表明所编写的报告共有71页，正文部分位于第二节，目前正处于总报告第9页的位置。 　　1.2.2正文页码插入 　　对正文与前面的封面等部分分节后，就可以单独为正文部分插入页码。 　　将鼠标定位在正文部分，在WPS主菜单上点击“章节”，可以看到主菜单下面有“章节管理”项，再点击“页眉/页脚”项中的“页眉和页脚”，此时主菜单下面显示的都是“页眉和页脚”的功能项，并且光标是停留在页眉的位置。在出现“页眉和页脚”的菜单界面