- 1、本文档共49页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
外贸业务财务一体化方案(doc50)
外贸业务财务一体化方案
1.1 基础数据 2
1.2 系统管理 3
1.3 外贸业务部分 4
1.3.1 合同管理 4
1.3.2 储运管理 26
1.3.3 信用证管理 40
1.3.4 手册管理 45
1.3.5 业务查询统计 49
基础数据
在整个业务、财务系统上实现了基础数据的共享,包括:
公司信息、部门、人员、商品、客户、供应商、国家/地区、城市、港口、汇率等等;
系统管理
权限管理、审批管理、系统缺省设置;
其中:
费用设置中对不同费用类型定义了分摊方式;
进程环节设置中定义了不同业务类型下的进程环节;
外贸业务部分
合同管理
报价管理、询价管理
包括报价、询价信息的维护、打印、复制等基本功能;
提供了价格工具,帮助业务员快速定价;
提供盈亏分析工具,可以计算询/报价的盈亏情况;
查询功能包括对同一报盘号的查询、历史报盘查询(最高价、最低价、平均价提示)、历史成交价格查询、报价单查询(提供按照商品明细展开)等;
询价单:
报价单:
合同管理
管理的合同类型有:出口合同、进口合同、国内采购合同、国内销售合同、来料加工合同、进料合同、国内委托加工合同、进料加工复出口合同、代理协议、代理进口合同、代理出口合同;
系统中管理了合同的详细信息,并提供合同不同模版的打印、导出(Word文档)功能;并可以进行合同复制、从询/报价中导入;
系统提供了合同版本管理,记录了合同修订的历史信息;
根据审批流程定义,进行合同审批管理;
系统提供了针对整个业务过程的成本预算体系,从报价、合同、出运到财务核算,实现了整个业务成本跟踪管理;
系统同时提供了更为强大的合同查询功能,包括:对报价查询、成交价查询(提供最高价、最低价、平均价信息、查询时默认条件的考虑)、往来查询(包括财务往来、业务预期往来)、合同进程查询(记录方式、字段表现)、采购查询(提供按商品明细展开)、历史业务查询(合同查询-包括已执行、未执行)、版本查询、库存查询
自营出口合同:
国内采购合同:
进口合同:
进料合同:
进料复出口合同:
来料加工合同:
委托加工合同:
合同进程维护与查询
根据在系统维护中对不同业务类型定义的进程环节,实现业务进程的维护与查询。系统可以按照合同、进程环节两种角度进行计划进程与实际进程的比较查询,以方便业务员直观掌握业务进行状态。
储运管理
运单管理
根据合同、信用证等信息,针对每次出运建立运单信息,从而建立了出运(发票)与合同的多对多关联,以及与信用证的关联;系统统一维护了托运的主要信息,在单证制作与出运台账中,只要统一调用此处的信息即可,极大的提高了托运环节的操作效率;
系统提供了对运单进行新建、导入(从合同导入)、重新导入、修改、删除等操作。通过导入功能,在具体商品明细上实现了外销发票号与合同之间的多对多的关联;重新导入功能解决了合同修订后的合同与出运不一致的问题。
根据运单生成出库单、外销发票(财务用);
单证制作
根据要求,读取运单中的信息,自动生成不同的单证;
系统提供了对单证的新建、更新、修改、复制、打印、删除、审单等功能;
单证生成(读取运单中的所需信息)后,可以对信息进行修改;
针对同一类型单证,系统可以制作并保存多个版本;
根据客户要求可以对同一单证按照不同打印模版打印与套打,并可导出到WORD;
对于不是在单证系统中制作,从外部接收的单证,系统提供统一管理,并可保存扫描件;
系统提供方便的查询功能,可以查询所有制作与接收到的单证信息;
系统中可以制作的单证类型有:外销发票、汇票、D/P汇票、出口货物报关申请单、集装箱托运单、散货托运单、装箱单、装船通知、原产地证、原产地申请、FORM A、普惠制申请、出口收汇核销单、货物代理报关委托书、商检单、出口运输险投保单、新西兰发票、加拿大发票、美国发票;
储运事务管理
根据建立的运单,对每次托运过程中发生的事务进行记录、管理。
主要包括主体信息、收付款计划、出/入库信息、盈亏预决算对照、货代信息、报关信息、手册核销、商检信息、保险信息、财务信息、银行信息、附件信息。
根据每次出运,制定收付款计划,其中付款计划可以根据在系统设置中的计划日期设定,自动生成缺省的计划付款项以及计划付款日期;
可以进行出运阶段的盈亏测算,可明细到商品。
其中手册核销内容为可选项,在加工贸易的成品出运时进行维护。
在附件信息中,将全面管理出运中所有接收到的来自于系统外的单证信息,并提供单证扫描件的链接;如果用户在货代信息、报关信息、商检信息、保险信息中输入了相应的单
您可能关注的文档
- 企业财务管理办法内控.doc
- 企业财务资讯透明化与风险管理--E化整合性基础架构(ppt 21).ppt
- 企业财务预警模型的比较分析doc8.doc
- 企业财务管理目标的产权经济学分析(doc5).doc
- 企业集团财务管理体制(ppt 11).ppt
- 会计信息系统开发方法.ppt
- 会计制度设计--第六章 账务处理程序的设计(ppt38).ppt
- 会计师事务所内部治理与规模化发展(DOC71页).doc
- 会计岗位实务系列收入费用利润核算岗位实务(PPT278页).ppt
- 会计循环与会计核算组织程序(ppt 20).ppt
- 四川省德阳市罗江中学2025届高三考前热身化学试卷含解析.doc
- 山东省枣庄现代实验学校2025届高三下学期第五次调研考试化学试题含解析.doc
- 吉林省长春市十一高中等九校教育联盟2025届高三一诊考试生物试卷含解析.doc
- 2025届江苏省盐城市伍佑中学高考仿真模拟化学试卷含解析.doc
- 2025届广西贺州中学高考冲刺押题(最后一卷)生物试卷含解析.doc
- 安徽省池州市贵池区2025届高三第一次模拟考试生物试卷含解析.doc
- 宁夏银川一中2025届高三(最后冲刺)化学试卷含解析.doc
- 广东省广州市增城区四校联考2025届高考压轴卷化学试卷含解析.doc
- 2025届邯郸市第一中学高考生物必刷试卷含解析.doc
- 2025届安徽省安庆市石化第一中学高考仿真卷化学试卷含解析.doc
文档评论(0)