流程制度——1.远东租赁信息化需求管理办法.docVIP

流程制度——1.远东租赁信息化需求管理办法.doc

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远东国际租赁有限公司 信息化需求管理办法 修订记录 版 本 编 号 版 本 日 期 修 订 者 说 明 A/0 2012/5/22 信息管理部 俞东祥 制订 目的 为了加强信息化需求分析评估及管理的规范性,提高需求方案设计和实施策略选择的系统性和科学性,以保证信息化建设能够有效、持续的满足业务的需求,根据公司《信息化建设管理规定》,制定此办法。 范围 本办法适用于公司以及下属全资或控股子公司。 定义 本办法所称的信息化需求是指由公司内各部门提出,需要借助信息技术手段来实现的需求。 本办法所指需求管理是指对需求方案确立和审批、需求变更控制等工作进行管理的过程。 信息化需求分类 信息化需求根据其重要性、紧迫性、建设方式、投资规模等要素的不同分为A、B两类需求。 A类需求是指投资规模较大、实施周期较长、影响范围广,或对现有系统进行重大改造的需求。 B类需求是指对现有系统进行功能增加或优化调整,或为了信息提供需要而进行的工具开发等非A类需求。 原则上投资规模较大是指大于10万元(不含),实施周期较长是指大于2个月(不含),由信息管理部评定的实施工作量和成本为准。 信息化需求申请 信息化需求的提出者和审批者 信息化需求的提出者可以是公司任何部门,若同一需求有两个或两个以上需求部门时,须明确一牵头部门统一申报。 信息化需求的审批者是公司战略管理部(以下简称“需求审批部门”)。 信息化需求的申请与审批 A类需求由需求部门在每年公司战略规划前,按照A类需求申报材料的要求填写并提交到需求审批部门,需求审批部门应组织业务和技术两个方面的专家进行专项审核后,报信息管理部纳入年度工作计划。特殊情况须经公司信息化建设管理领导小组审批通过。 B类需求由需求部门按照B类需求申请材料的要求填写并提交到需求审批部门审核后,纳入信息管理部实施计划。 A类需求申报材料包括需求申报表。申报表主要包括申报部门、需求名称、需求概要、背景、必要性、目标、投资概算、资金来源、时间要求、效益分析、验收标准等内容。 B类需求的申请材料包括需求名称、需求概要、目的意义、效益测算、验收标准等内容。 需求方案编制与提交 需求方案由需求部门会同信息管理部,按照需求审批的意见组织编写需求落地方案。 需求方案的实施策略选择以 “业务驱动,价值导向”为原则。 需求方案编写遵循完整性、准确性原则,明确业务要求和系统要求等内容。 A类需求方案的内容包括业务需求、技术需求、设备需求、投资概算、维护需求等,明确建设目标,详细描述建设内容、业务范围、业务流程、数据规模、应用范围等内容。 A类需求方案中若涉及采购或引入软件产品的情况下,在需求方案的基础上,还应包括对软件产品的实施要求以及二次开发的相关内容,包括软件产品的功能说明、软件产品的技术资料、软件产品的推广应用情况和软件产品的知识产权界定等内容。 需求方案编制完成后,由信息管理部提交给需求审批部门。 需求方案审批 需求审批部门会同业务部门进行业务审核,会同财务部门进行预算审核,会同信息管理部进行技术审核。汇总审核意见后,A类需求须报请信息化建设与管理领导小组审批。 业务部门对需求方案内容意见不一致时,属于业务需求内容的需求由审批部门负责协调,属于技术需求内容的由信息管理部负责协调,并分别提出处理意见,报请信息化建设与管理领导小组审批。 审核通过的需求方案,可作为系统开发的前期需求文档或采购招标文件的组成部分。 对于A类需求,需求方案审批须按照项目立项流程执行。 需求方案的变更管理 需求方案变更是指在需求方案审批通过后,启动实施之前对需求内容的增减、取消和调整的过程。 需求单位根据业务需求变化,填写《需求变更申请表》,按照本办法规定的需求方案的提交和审批程序执行。 信息管理部负责根据审批后的《需求变更申请表》,调整需求方案相关内容。 附则 本规定由信息管理部牵头制定,相关条款由信息管理部负责解释。 记录 需求变更申请表 需求申报表 需求变更申请表 需求名称 申请部门 申请日期 申报部门意见 业务审核意见 技术审核意见 领导小组意见 变更内容 详细描述变更的内容、目的、意义等,分析变更的影响和风险。 需求申报表 需求名称 申请部门 申请日期 资金来源 (部门) 资金概算 (万元) 系统类型 开发/购买等 需求背景 申报部门意见 业务审核意见 技术审核意见 领导小组意见 需求说明 详细描述需求的内容、目的、意义等。 归口部门 文件名称 文件编号 版本 信息管理部 远东租赁信息化需求管理办法 QS/QC???? A/0

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