幼儿园档案管理制度5篇.doc

幼儿园档案管理制度5篇 　　一、 幼儿园应有专人负责档案管理，档案资料主要包括： 　　1、 上级文件类; 　　2、 各项工作计划; 　　3、 各项规章制度(岗位负责制度、学习会议制度、卫生保健制度、教研制度、安全保卫制度、作息制度、伙食管理制度、财务保管制度、考勤制度、奖罚制度、交接班制度、家长联系制度等); 　　4、 各项工作检查记录; 　　5、 各种会议记录; 　　6、 园内大事记录; 　　7、 各种学习材料; 　　8、 上报的各种文字材料底稿及各种统计报表; 　　9、 保教人员业务档案; 　　10、各班工作总结及园务总结; 　　11、工作人员花名册、幼儿花名册; 　　12、教师幼儿作品精选。 　　二、档案资料等反映出本园各阶段的管理情况和发展请宽，能为本园发展和上级检查、指导、评估等提供必要的依据。 　　三、档案资料能为保教人员进行保教教育工作提供方便 。 　　四、资料室要有防火、防盗设备。 　　幼儿园档案管理制度2　　一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。 　　二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。 　　三、档案的收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。 　　四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。对借出的档案要按期限及时归还。 　　五、室藏档案、资料要每半年清点一次。 　　六、要加强对档案的安全工作，制定 　　七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。 　　八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。 　　九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。 　　十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。 　　十一、归档要求： 　　1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。 　　2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。 　　3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。 　　幼儿园档案管理制度3　　一、 档案收集制度 　　1、 定期由教研组长(主班教师)将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课记录及反思等资料收集好交园长处。 　　2、 定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后的记录资料收集好交园长处。 　　3、 园长半年一次交款收集的资料经整理阅看后交资料室归档。 　　4、 资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋(或档案盒)保管好。 　　5、 重视档案的储存工作，注意保密。 　　二、 归档制度 　　1、 资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。 　　2、 严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园长批准方可查阅，阅后要及时归还。 　　3、 档案按年度(学年度)排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。 　　三、 查阅制度 　　1、 凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。 　　2、 查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。 　　3、 查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需查阅，须经组织同意。 　　四、 保管制度 　　资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。 幼儿园档案管理员岗位职责 　　1、负责全园各类档案资料的整理和装订工作，做到分类清楚、内容充分、装订规范。 　　2、每学期开学后一月内完成档案装订，并对内容做到心中有数，能随时为领导提供所需资料. 　　3、随时记录幼儿园的有关大事。 　　4、注意收集教职工的有关信息及发表的文章等。 　　5、收集整理科研课题相关资料进行归档。。 　　6、完成领导临时交办的各项工作。 　　幼儿园档案管理制度4　　1. 幼儿园档案资料实行分层收集、分类整理，档案室集中管理制度。 　　2. 各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室，由档案员统一归类、整理、装订，档案室保存。 　　3. 园长负责人事档案、全园性保教资料;业务副园长负责教职工队伍建设档案;保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料;班长负责各班保教活动资料;总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料。