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第七节 函 一、函的适用范围和特点 函“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。 函的适用范围，有一个调整变化过程： 1981 年2月 27日国务院办公厅《国家行政机关公文处理暂行办法》：函“适用于机关之间互相商洽工作、询问和答复问题等”； 1987 年2月 18日国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》：函“适用于相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等”； 1994 年1 月1日国务院办公厅修订的《国家行政机关公文处理办法》：函“适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等”； 2000 年8 月24 日国务院发布（2001年1月 1日起施行）的《国家行政机关公文处理办法》：函“适用于不同隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”。 函主要有三个特点： 唯一单纯的平行文。 1 适用范围广泛，使用灵活方便。 2 二、函的种类 讨论:作为公文的函能否分成公函和便函？ 便函（公务便签）是不是公文？ 去函（主动函），复函（被动函） 方 向 商洽函，询问函，请批函，答复函，告知函 用 途 划 分 类 别 划分标准 三、函写作的基本格式 一 标题 1.完整式，由发文机关+事由+文种构成。 如：《××市劳动局关于工伤确认等问题的函》 《劳动部办公厅关于工伤确认等问题的复函》 《国务院办公厅关于征求〈国家行政机关公文处理办法（草案）〉意见的函 》 《国务院办公厅关于安阳文字博物馆冠名问题的复函》 2.省略式，由事由+文种构成。 《关于毕业生分配问题的函》 《关于印发〈教育部高等教育司2009年工作要点〉的函》 （教高司函〔2009〕11号 二 正文 1.函的缘由 发函的缘由一般概括交代商洽、请求、询问或告知事项的目的、依据、背景、原因等。 如：为适应引进国外先进技术和设备的需要，我厂拟选派10名技术员到贵校出国人员英语强化进修班进修半年。 复函的缘由一般首先引述来函的日期、标题、发文字号等。 如：贵厂×厂〔2003〕18号《关于请求协助解决技术人员进修外语的函》收悉，现答复如下： 2.函的事项 发函一般写清楚商洽、请求、询问或告知事项的主要内容，并向对方提出希望或要求。 如：为此，特与贵校商洽，恳请给予大力支持。有关进修费用等事宜按贵校有关规定办理。 复函要有针对性地写答复事项，即针对发函所提出的商洽、请求、询问等问题作出具体明确的答复。 如：经与外语系研究，同意接受贵厂10名技术人员到我校英语强化班进修。关于经费、时间安排等具体事宜，请贵厂速派人到我校与外语系有关人员作具体商议。 3.结束语 发函，按是否要回复的要求用不同的惯用语，如要对方回复，一般用“特此函询，请函复”、“即请函复”、“敬请大力支持为盼”；如无须对方回复，一般用“特此函达”、“特此函告”等。 复函的结束语一般用“此复”、“特此函复”等。 框图 模 式 文 字 模 板 依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求? ? 注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除 了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。 ××××（发文方）关于函洽（函请；函知） ××××××（事由）的函 ? ××××： ×××××××××××××（依据、缘由、背景）。 为了××××××××××××（行文目的），现函商（现函请；现函洽；现函告）如下（文种承启语）： ××××××××××××××××××。××××××××××××××,××××××××。（事项） 如蒙同意（如蒙慨允；如可行），请函复（请函批；请函告）（要求、希望、祈盼）。 ××××××公司 ××××年×月×日 去函写作模板 框图 模 式 文 字 模 板 依据 ↓ 目的 ↓ 文种承启语 ↓ 事项 ↓ 要求? ? 注：以上为公文的基本内容模块结构模式，除 了“事项”，其余模块也可视情况作相应的省略。 ××××（复函方）关于×××××（事由）的复函 ××××： 贵公司（贵方）方《关于××××××××××的函》（××××〔×××〕20号）收悉（依据、缘由、背景）。经研究，现函复（现函批；现函告）如下（文种承启语）： ××××××××××××××××××。（事项） ××××××××××××××××××。 ×××××××××××。（事项） 专此函复（特此函复；特此函批）。 ? ××××××集团公司 ××××年×月×日 复函写作模板 四、函写作的注意事项 1 当函则函。 2 用语得体，平等待人。 3 直陈其事，言简意明。 修改标题 ① ××乡人民政府给县财政局的《关于解决修路所需经费的请示》； ② ××市教育局给县政府《关于调整县职业教育结构