煤矿设备租赁管理法(试行).docVIP

煤矿设备租赁管理办法为了盘活资产，减少闲置，发挥固定资产的最佳经济效益，有效控制设备租赁费用支出，降低承包成本，特制订本管理办法 范围 本办法规定了公司实行设备租赁的设备范围,租赁程序,计费方法,工作职责等管理内容. 本办法适用于公司所属各单位. 组织机构 下设租赁,由主管领导、运输科正、负科长、租赁站站长、设备管理等组成 三 主要职责 1 设备租赁站主要工作职责 1）负责公司设备租赁的归口管理工作.2）负责完成公司下达的费用指标. 3）负责审核,汇总和平衡各单位报送的设备需用计划. 4）负责组织开展设备租赁业务并签订设备租赁协议 . 5）负责公司设备的平衡调度并编制公司设备缺口计划,制订解决措施或方案报公司主管经理审批. 6）负责组织和协调设备在各之间的往来运输. 7）负责设备台帐,档案管理及统计报表的编报. 8）负责各种应收费用的建帐和登记及相关签证资料的管理. 9）负责租赁设备的出库交接及入库验收 包括设备随行档案 ,并填写设备出,入库交接验收记录 . 10）负责设备辅助材料及维修配件的采购供应并建帐登记. 11）负责设备在库期间的维护,保养及测试,保证出库设备的完好. 12）负责受理设备修理委托及入库验收不合格设备的代修理并办理设备修理委托单 . 13）负责设备的统一对外租赁及外委修理. 14）负责统计和汇总各单位应支付的各种费用,并每月编制各单位应付费用明细表报财务办理有关费用的结转手续. 15）参与设备事故的调查,处理. 2 设备承租单位职责 1）负责贯彻执行关于设备管理的各项规章制度. 2）根据需要编制设备需用计划并报送3）负责到租赁站租赁设备并签订设备租赁协议 . 4）负责租赁设备的出库验收和接运,包括安排车辆,装车,封车,运输并保证安全. 5）负责设备使用所需的辅助材料和的配备. 6）负责租赁设备的使用管理.包括:运转记录,设备润滑,现场维护,修理及设备随行档案和设备台帐的管理. 7）负责设备统计报表及设备的修保养计划的按时编报. 8）负责建立设备租赁及相关费用台帐.负责设备租赁协议设备委托修理单的签字确认. 9）负责设备事故的及时上报并参与设备事故的调查,处理. 3 运输科长、副科长在设备租赁站的主要职责 1）负责贯彻执行公司关于设备管理的各项规章制度. 2）负责报送的设备需用计划.并报. （3）负责现场设备的并对设备的使用进行监督管理. 4）参与设备事故的调查,处理. 4 核算中心及财务科的主要职责:根据编报的各单位应付费用明细表向有关单位结转相关费用. 5 人力资源职责1）负责培训设备操作人员及设备修理人员. 2）根据各需要,派遣设备操作人员. 工作内容 1 租赁设备的范围: 1）分配由各管理的固化设备不实行租赁管理. 2）办公设备不实行租赁管理。 （3）以上两条实行收取一定使用的管理办法. 2 工作流程 1）需要办理设备租赁的下属各站、段提前一周编制设备需用计划报送→设备租赁站编制总设备需用计划 报送→运输科落实设备资源情况后→通知向租赁站办理 设备租赁协议 并进行设备的交接和提运→设备使用结束后负责将设备送回租赁站→租赁站与承租方对入库设备进行共同检验→租赁站填写 设备出, 入库 交接验收记录 , 设备租赁结算单 双方签字确认→向财务办理费用结转手续→财务向承租方结转有关费用. 2）各职能部门可直接向或租赁站报送设备需用计划并按 计划报送后 工作流程执行. 3）对设备缺口部分,根据轻,重,缓,急等情况有权对公司范围内的所有设备进行平衡调度,遇有问题报协调,仍有缺口,由编制设备缺口计划,提出解决措施或方案 报公司主管经理审批,按领导批示办理同时将信息及时返馈. （4）长期闲置设备，不按规定时间送交租赁站的，加倍收取租赁费（闲置的界定：超过备用的台数：撤换的设备3天之内未回收：其它形式的闲置）。 3 设备租赁计费办法1）设备租赁费计取 1 设备租赁费 2 设备丢失赔偿费 设备帐面 1 月基本折旧费＝ [（设备原值-净残值）÷（可使用年限-已使用年限）] 其中净残值为原值×5％ 2 修理费＝ 原值×15％÷折旧年限 3 月租赁设备管理费＝原值×5‰÷折旧年限 4 使用外租设备的计算办法: 4 其它管理内容 1）公司下属各站段需设立专职设备员负责办理设备租赁管理的有关事宜. 不论是设备租赁出库还是送回入库, 设备承租单位都必需有设备员或委托专人到租赁站办理有关手续并进行签字确认. 设备修费由公司承担.设备在库期间的维护保养费由. （8）设备使用期间,设备的各级保养及所用燃料,润滑油,能源,辅助材料及备品配件由设备承租单位. （9）租赁出租的设备,不包括附属的低值易耗材料.设备附属的低值易耗材料由设备承租单位自负. 上述中所涉及的材料,配件,承租单位可以委托采购供应单位到开票领用