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凯 瑞 汽 车 美 容 维 修 管 理 软 件 快速入门操作手册 本教程为快速入门教程，不对所有的项进行详细说明讲解，具体详细的功能说明，请查看帮助手册或下载视频教程！ 1、数据清零 【系统管理】┅【数据清零】 （1）进入如图1所示的窗口，单击要清零的项目（如：员工档案） （2）弹出如图2所示的窗口，单击是（Y）按钮即可清除员工档案的数据。其他项目的清零也是如此操作。 2、系统管理设置 【系统管理】┅【公司设置】 针对系统的一些使用环境进行设置，如如公司基本信息，系统设置（设置单号编号规则、小数位数、默认仓库、售价、进价选择），单据设置（单据类型、命名规则、前缀），自定义字段（自定义字段名称、批次），系统中80%设置已无须更改按默认设置即可，之所以放在第二步，是因为很多情况用到后面发现很多功能无法执行等，都是和设置有关，详细的每一项功能说明，请查看软件上面的帮助。 公司信息设置 【系统管理】┅【公司设置】，打开如下图所示的窗口，填写好公司的名称、电话传真号码和地址，保存。填写好的公司信息会在以后的单据打印中显示出来。 系统设置 【系统管理】┅【公司设置】┅【系统设置】，打开如下图所示的窗口，填写好相关信息（金额保留小数位，数量保留小数位，销售单价选择，采购单价选择，默认仓库选择，编号项目的前缀设置，出库数量是否禁止超过实际库存数的设置），保存。 单据设置 【系统管理】┅【公司设置】┅【单据设置】，打开如下图所示的窗口，选择单号命名规则，单击单号前缀可对单据单号前缀进行修改。 自定义字段设置 【系统管理】┅【公司设置】┅【自定义字段】，打开如下图所示的窗口，选择单据类型，自定义中文字段名可以自行定义字段名称。设置好之后点击保存按钮。 3、用户设置 （1）用户管理 【系统设置】┅【用户管理】，打开如下图所示的窗口，点击增加按钮打开创建窗口，录入操作用户的信息（用户名，登陆密码，所属公司，是否有查看进价的权限），设置好之后点击保存按钮保存。 （2）用户授权 【系统管理】┅【用户授权】，打开如下图所示的窗口，点击要授予权限的用户名称，点击刷新按钮（新建的用户授权需点击刷新按钮才会生成权限明细），勾选需要授予该用户的权限，点击保存按钮保存。 4、基础档案设置 （1）货品档案 【基础档案】┅【货品档案】，点击增加按钮创建货品档案，录入货品相关信息（货品名称和货品分类必须填写，品牌，单位，价格，库存上下限，是否有配方等），填写好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示 （2）客户档案 【基础档案】┅【客户档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入客户名称，选择价格政策，输入期初应收款金额，填好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示 （3）建立供应商档案 【基础档案】┅【供应商档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入供应商信息（供应商名称，期初应付款），录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示 （4）建立仓库档案 【基础档案】┅【仓库档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入仓库信息（仓库编号，仓库名称，所属公司），录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示 （5）员工档案 【基础档案】┅【员工档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入员工信息（员工姓名和所属部门是必须填写的），录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示 （6）车辆档案 【基础档案】┅【车辆档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入车辆信息（车牌号和车主姓名是必须填写的），录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示 （7）工时费档案 【基础档案】┅【工时费档案】，点击增加按钮，打开创建窗口，录入工时费信息，录入好之后点击保存按钮保存信息。如下图所示 5、采购入库 【采购管理】┅【采购入库单】，打开采购入库单创建窗口，点击新增按钮增加一张空白采购入库单，录入采购入库单的相关信息（选择供应商和入库仓库，有采购单号和销售订单号的要录入单号，录入采购人员的名字），之前有做过采购订单的会自动生成货品明细，没有的话要录入采购入库的货品名称、数量、和单价，点击保存，审核无误之后点击付款。 6、销售出库 【销售管理】┅【销售出库单】，打开销售出库单创建窗口，点击新增按钮增加一张空白销售出库单，录入销售出库单的相关信息（选择客户和出库仓库，有销售订单号的要录入单号，录入业务人员的名字），之前有做过销售订单的会自动生成货品明细，没有的话要录入采购入库的货品名称、数量、和单价，点击保存，审核无误之后点击付款。 7、库存查询 【仓库管理】┅【即时库存查询】，打开如下图所示的窗口，在不输入的条件下默认的是主仓库的即时库存。 查询方法： 选择要查询的仓库名称，点击查询。 若想更精确的查找，可在查询之后，选择查找的类别并输入关键词。下方即可显示出要查询的库存内容。双击某行可查看相应明细。 也可以点击筛选按钮进行手动筛